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如何才能勝任審計助理的工作?

發表于:2018-05-02 22:34:19來源:數豆子
  很多備考注冊會計師的考生選擇去事務所工作,事務所的工作大多和審計相關。眾所周知,審計是專業性很強的職業,在我們這個行業,對于新進入會計師事務所工作的新人稱作“小朋友”,那么作為小朋友的你,如何才能勝任審計助理的工作呢?需要在哪些方面做準備呢?下面本文從幾個維度來展開說明。

  一、專業知識的儲備

  進入會計師事務所工作之前,你需要了解財會、稅務、審計等相關的理論知識,可以不需要太深入,但這個行業的基礎知識你需要具備,尤其是當你根本不知道最基本的借貸關系的時候,就應聘去事務所是很難通過面試的,即使你僥幸或通過特殊渠道進入事務所,也會給你自己和你的同事帶來很大的壓力。新人進入會計師事務所,第一個接觸的科目大多都是貨幣資金,別看貨幣資金是個簡單的科目,但要做好你有許多的細節需要注意。比如你要開出銀行詢證函發往不同的銀行,注意開出的詢證函的銀行存款余額一定不要出錯,一旦出錯后續工作很麻煩,其次對于多頁的詢證函,一定不要忘記蓋騎縫章,這一點就體現出了審計程序的嚴謹性,而這一點我發現很多新入職的小朋友都會忘記。而對于不接受郵寄的銀行,在你親自跑去所在銀行詢證時,需要銀行的工作人員為你填親自詢證函頁,也需要你在銀行的門口拍照,這兩個都將是你審計底稿的一部分。再比如,現金監盤過程中,盤點表要保存原始記錄,經出納、財務經理和審計人員簽字后的盤點表才算完整,這就體現了審計程序的完整性?,F在復核對于審計程序的要求越來越嚴格,以上這些都是最基本的審計程序。審計助理的工作內容還包括抽憑、資產、負債、損益類工作底稿的編制、內控測試底稿的編制等等,這些都需要你具備相應的專業知識,才能做好。

  在我們財會這個領域,考取各種財會類證書是你獲取系統的專業知識最快的途徑,例如CPA考試,6門的專業課考試以及綜合考試,可以讓你很快地建立起審計、稅務、財會等方面的知識庫,這樣你在實際工作中就可以起到事半功倍的作用。建議大家在學習專業理論知識的時候,多以辯證的思維去看,多問問自己為什么,為什么審計程序會這樣要求,其實我們中注協出版的審計書中講的只是個審計的框架,在工作的過程中,很多細節需要你自己添磚加瓦,只有經過認真的思考,以實際結合理論,你才能更好的勝任自己的工作。

  二、技能的培養

  1、熟練應用辦公軟件。審計是個注重效率的工作,辦公軟件是你在審計工作中天天打交道的軟件,包括事務所在招聘審計助理的條件中也會寫到要熟練應用辦公軟件,因為每天你都需要使用excel表格、word文檔來完成你的工作底稿,包括各種快捷鍵的使用、excel表格公式使用、word文檔的排版打印等等都將是你的必修課,對于剛入職的小朋友,我一般都會將office2013課程發送給他們,建議他們系統的進行學習。

  2、外語水平。對于在四大工作的小朋友,英語水平是必修課。而對于國內的事務所,當你在接觸一些跨國業務時,你的英語及外文水平也會顯得格外重要,因為這時候需要你能看懂外文的財會資料、包括四表一注、審計報告等,而且也需要你與其他國家的相關人員進行溝通,最基本的你要能流利的使用英文與對方人員進行有效溝通,如果你覺得自己的聽說水平很一般,那你要具備能以郵件的形式與對方溝通的閱讀能力。我建議小朋友們平時的學習中可以有意識的積累財會領域的專業英語。

  三、綜合能力的培養

  1、責任心和風險意識。審計工作中最難的就是風險的把控,重要性的設定是沒有教科書的,全靠項目組經理的經驗與能力進行判斷。審計工作的職責不光是簡單的出具審計報告,是要發現被審計單位存在的問題的,如果存在重大錯報沒有發現,那么審計人員和事務所是要承擔相應的責任的。作為小朋友的你們,在剛剛入行的時候,就需要時刻保持風險意識,有意識的培養自己對待審計風險的敏感度,而責任心,我想這是你做好任何工作都需要具備的前提條件,只不過審計的工作性質更加注重了這一點而已。

  2、良好的溝通能力和語言表達能力。審計工作是以項目組的形式展開的,需要項目組成員間的配合才能順利完成,你需要與同事進行有效的溝通,在發現問題和解決問題的過程中,你還需要以簡練、清晰的語言將你遇到的問題傳達給你的上級,以便你的領導可以迅速了解項目情況并給出合理的意見。同時,你也需要與被審計單位的管理層、經理層或相關職員等進行有效的溝通,這樣你才能清晰地了解被審計單位的實際經營狀況,審計并不是簡單的閉門找車,光看被審計單位的憑證和報表就能完成的,真實的經營狀況有些在財務憑證中是無法體現的,這時候就需要你與被審計單位的相關職員進行有效溝通,尤其當遇到一些職員不是很愿意配合的時候,你的溝通能力和語言表達能力就顯得更加重要。

  3、強健的體魄。大家都知道審計工作是很辛苦的,財務領域的”人民警察“不是那么好當的,經常需要出差和加班,常常一個項目的現場工作剛剛結束,可能你的底稿還未整理好,馬上又要奔赴到另一個項目開展現場工作了,忙季的時候加班到11-12點是常態,更有甚者是加班到凌晨1點,所以擁有一個強健的體魄是很重要的,許多事務所在招聘新人的時候,往往都很看中能否長期出差和加班這一點,而這一點往往也是導致事務所的審計助理職位流動率較高的直接原因之一,所以小朋友們,對于這一點你需要做好心理準備,建議大家定期定時的鍛煉身體,比方說一個星期跑步2-3次,每次跑步有效時間30-60分鐘,這樣你才能有足夠的體力與精力去應對工作中的出差加班。

  好了,以上這幾點是我認為你作為職場新人需要必備的技能中相對比較重要的,對于審計助理的工作,你了解了么?是否做好準備了呢?備考注會的時候不僅僅要學習知識點,還有熟悉之后可能從事的工作。

 

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