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辦公用品領(lǐng)用記錄表

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  辦公室用品分為消耗性物品和非消耗性物品,領(lǐng)用需登記在冊。一來可以掌控耗材的使用情況,控制成本,二來對于物品的領(lǐng)用做到心中有數(shù),特別是非消耗性辦公室用品原則不能重復(fù)申領(lǐng),登記可做到有賬可查。

辦公用品領(lǐng)用記錄表
 
  步驟01   新建工作表
 
  啟動Excel2007,新建工作簿,將Sheet1改名為“辦公用品領(lǐng)用記錄表”。選中A1單元格,在編輯欄中輸入“辦公用品領(lǐng)用記錄表”,在A2:I2單元格區(qū)域輸入標題,在對齊方式中點擊“居中”按鈕。選中A1:I1單元格區(qū)域,點擊上方“合并居中”按鈕。
 
  步驟02   設(shè)置格式
 
  選中A3單元格,點擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”→“數(shù)字”→“日期”,在右邊的“類型”列表中選擇“01-3-14”,點擊確定。選中A3單元格,點擊“格式刷”按鈕,當鼠標變化后按著Shift鍵不放點擊A17,就完成了A列單元格區(qū)域的格式復(fù)制。
 
  步驟03   錄入數(shù)據(jù)
 
  按照當月辦公用品的領(lǐng)用情況,逐一將數(shù)據(jù)錄入表格。
 
  步驟04   計算價值
 
  選中F3單元格,在編輯欄中輸入公式:“=PRODUCT(D3:E3)”,按回車鍵確定。
 
  選中F3單元格,將光標放在單元格右下角,當光標變成黑十字形狀時,按住鼠標左鍵不放,向下拖動鼠標到F17松開,就完成了F4:F17單元格區(qū)域的公式復(fù)制。
 
  知識點:PRODUCT函數(shù)PRODUCT函數(shù)將所有以參數(shù)形式給出的數(shù)字相乘,并返回乘積值。
 
  函數(shù)語法PRODUCT(number1,number2,…)
 
  函數(shù)說明①當參數(shù)為數(shù)字、邏輯值或數(shù)字的文字型表達式時可以被計算;當參數(shù)為錯誤值或是不能轉(zhuǎn)換為數(shù)字的文字時,將導(dǎo)致錯誤。
 
 ?、谌绻麉?shù)為數(shù)組或引用,只有其中的數(shù)字將被計算。數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯誤值將被忽略。
 
  步驟05   完善表格
 
  表格中數(shù)據(jù)已經(jīng)完成,現(xiàn)在對表格的樣式做進一步美化。設(shè)置字體、字號、邊框線和填充色,并適當調(diào)整列寬,保證表中內(nèi)容完整顯示。
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