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公司給離職員工年終獎怎么做賬

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公司給離職員工年終獎怎么做賬?

答:員工離職是否還能領(lǐng)取年度獎金,看勞動合同或單位規(guī)章制度有沒有規(guī)定分兩種情況:

1、勞動合同沒有約定或單位規(guī)章制度沒有規(guī)定的情況

在既沒有勞動合同約定,也沒有相關(guān)規(guī)章制度對年終獎作出規(guī)定的情況下,如果離職員工上年度工作滿一年,則根據(jù)《勞動法》第四十六條“工資分配應(yīng)當(dāng)遵循按勞分配原則,實行同工同酬”的規(guī)定,其完全具備參與年終績效考核、領(lǐng)取年終獎的條件。

用人單位僅以年終獎發(fā)放時員工已離職而拒絕支付年終獎的,有違同工同酬的原則。本案,宋某起訴某信息技術(shù)公司勝訴,就屬于這種情況。宋某與該公司的勞動合同中,沒有關(guān)于年終獎的任何約定,該公司的規(guī)章制度也沒有對這種情況作出規(guī)定,勞動仲裁委和法院均按照同工同酬原則支持了宋某的請求。

如果離職員工上年度工作未滿一年,可否也援用“同工同酬”原則主張大半年、半年甚至幾個月的相應(yīng)比例的年終獎呢?從司法實踐看,相關(guān)判例認(rèn)為,由于員工離職時該年度尚未終結(jié),時間上還不具備年終考核的條件,用人單位無需向其支付年終獎。

2、勞動合同有約定或單位規(guī)章制度有規(guī)定的情況

在勞動合同已有約定,或單位已有規(guī)章制度規(guī)定的情況下,當(dāng)然應(yīng)當(dāng)按照勞動合同或規(guī)章制度執(zhí)行。總體上,年終獎的發(fā)放屬于用人單位自主管理范疇,用人單位有權(quán)自主決定年終獎發(fā)放的條件、數(shù)額、時間等具體事宜。

如果用人單位在規(guī)章制度等文件中明確規(guī)定年終獎屬于公司特殊福利,是否發(fā)放以及發(fā)放額度需要考慮公司當(dāng)年效益及個人表現(xiàn),不納入員工工資的范圍,并規(guī)定在年終獎發(fā)放前員工離職不得享受單位上年度年終獎的,那么用人單位不支付離職員工年終獎,是可以得到司法支持的。

關(guān)于會計分錄:

1、提取獎金時

借:管理費用--獎金 (表示管理部門)

借:營業(yè)費用--獎金 (表示銷售部門)

貸:應(yīng)付職工薪酬 -工資(獎金)2、發(fā)放時借:應(yīng)付職工薪酬-工資(獎金)

貸:應(yīng)交稅費--個人所得稅

貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款

年終獎也是工資,而且還要交個稅,所以做分錄和發(fā)工資是一樣的。只是不用多交五費。

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