會(huì)計(jì)憑證的裝訂有什么要求，財(cái)務(wù)人員經(jīng)常會(huì)遇到此類問(wèn)題，下面由數(shù)豆子為大家整理相關(guān)內(nèi)容，一起來(lái)看看吧。

會(huì)計(jì)憑證的裝訂有什么要求

會(huì)計(jì)憑證的裝訂是指把定期完畢的會(huì)計(jì)憑證按照編號(hào)順序，外加封面、封底，裝訂成冊(cè)，并在裝訂線上加貼封簽。在封面上，應(yīng)寫(xiě)明單位名稱、年度、月份、記賬憑證的種類、起訖日期、起訖號(hào)數(shù)以及記賬憑證和原始憑證張數(shù)，并在封簽處加蓋會(huì)計(jì)主管的騎縫圖章。如果采用單式記賬憑證整理裝訂時(shí)，必須保持會(huì)計(jì)分錄的完整，應(yīng)按憑證號(hào)碼順序還原裝訂成冊(cè)，不得按科目歸類裝訂。對(duì)各種重要的原始單據(jù)以及各種需要隨時(shí)查閱和退回的單據(jù)，應(yīng)另編目錄，單獨(dú)登記保管，并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號(hào)。 一般每月裝訂一次，裝訂好的憑證按年分月妥善保管歸檔。

1、會(huì)計(jì)憑證裝訂前的準(zhǔn)備工作

①分類整理，按順序排列，檢查日數(shù)、編號(hào)是否齊全；

②按憑證匯總?cè)掌跉w集(如按上、中、下旬匯總歸集)確定裝訂成冊(cè)的本數(shù)；

③摘除憑證內(nèi)的金屬物(如訂書(shū)釘、大頭針、回形針)，對(duì)大的張頁(yè)或附件要折疊成同記賬憑證大小，且要避開(kāi)裝訂線，以便翻閱保持?jǐn)?shù)字完整；

④整理檢查憑證順序號(hào)，如有顛倒要重新排列，發(fā)現(xiàn)缺號(hào)要查明原因。再檢查附件有否漏缺，領(lǐng)料單、入庫(kù)單、工資、獎(jiǎng)金發(fā)放單是否隨附齊全；

⑤記賬憑證上有關(guān)人員(如財(cái)務(wù)主管、復(fù)核、記賬、制單等)的印章是否齊全。

2、如何正確處理記賬憑證的附件

過(guò)寬過(guò)長(zhǎng)的附件，應(yīng)進(jìn)行縱向和橫向的折疊。折疊后的附件外形尺寸，不應(yīng)長(zhǎng)于或?qū)捰谟涃~憑證，同時(shí)還要便于翻閱；附件本身不必保留的部分可以裁掉，但不得因此影響原始憑證內(nèi)容的完整。

過(guò)窄過(guò)短的附件，不能直接裝訂時(shí)，應(yīng)進(jìn)行必要的加工后再粘貼于特制的原始憑證粘貼紙上，然后再裝訂粘貼紙。原始憑證粘貼紙的外形尺寸應(yīng)與記賬憑證相同，紙上可先印一個(gè)合適的方框，各種不能直接裝訂的原始憑證，如汽車票、地鐵車票、市內(nèi)公共汽車票、火車票、出租車票等，都應(yīng)按類別整齊地粘貼于粘貼紙的方框之內(nèi)，不得超出。粘貼時(shí)應(yīng)橫向進(jìn)行，從右至左，并應(yīng)粘在原始憑證的左邊，逐張左移，后一張右邊壓位前一張的左邊，每張附件只粘左邊的0。6~1厘米長(zhǎng)，粘牢即可。粘好以后要捏住記賬憑證的左上角向下抖幾下，看是否有未粘住或未粘牢的。最后還要在粘貼單的空白處分別寫(xiě)出每一類原始憑證的張數(shù)、單價(jià)與總金額。

如：某人報(bào)銷差旅費(fèi)，報(bào)銷單后面的粘貼單附有0。5元的市內(nèi)公共汽車票20張，1元的公共汽車票12張，285元的火車票1張，869元的飛機(jī)票1張，就應(yīng)分別在汽車票一類下面空白處注明0。5×20=10元，1×12=12元，在火車票一類下面空白處注明285×1=285元，在飛機(jī)票一類下面空白處注明869×1=869元。這樣，萬(wàn)一將來(lái)原始憑證不慎失落，也很容易查明丟的是那一種票面的原始憑證，而且也為計(jì)算附件張數(shù)提供了方便。

3、會(huì)計(jì)憑證裝訂

會(huì)計(jì)憑證裝訂的要求是既要美觀大方又要便于翻閱，所以在裝訂時(shí)要先設(shè)計(jì)好裝訂冊(cè)數(shù)及每?jī)?cè)的厚度。一般來(lái)說(shuō)，一本憑證，厚度以1.5厘米至2.0厘米為宜，太厚了不便于翻閱核查，太薄時(shí)可用紙折一些三角形紙條，均勻地墊在此處，以保證它的厚度與憑證中間的厚度一致。

有些會(huì)計(jì)在裝訂會(huì)計(jì)憑證時(shí)采用角訂法，裝訂起來(lái)簡(jiǎn)單易行，這也很不錯(cuò)。它的具體操作步驟如下：

(1)封面和封底裁開(kāi)，分別附在憑證前面和后面，再拿一張質(zhì)地相同的紙，可以再找一張憑證封皮，以封面的寬為邊長(zhǎng)，疊成正方形，裁下多余部分，將正方形放在封面上角，做護(hù)角線。

(2)具體做法是，將正方形二次中分對(duì)折，形成四個(gè)相等的正方形，再將其中一個(gè)沿對(duì)角線對(duì)折(即折一個(gè)角)，用膠水把該角黏貼在下面的封面上，用夾子夾住，用裝訂機(jī)在該角的45度分角線上分布均勻地打兩個(gè)眼兒，注意不要打在、更不要超出折疊出的對(duì)角線上。

(3)大針引線繩穿過(guò)兩個(gè)眼兒。如果沒(méi)有針，可以將回形別針順直，然后將兩端折向同一個(gè)方向，將線繩從中穿過(guò)并夾緊，即可把線引過(guò)來(lái)，因?yàn)橐话阊b訂機(jī)打出的眼是可以穿過(guò)的。

(4)在憑證的背面打結(jié)。線繩最好把憑證兩端也系上。

(5)將護(hù)角向左上側(cè)折，并將一側(cè)剪開(kāi)至憑證的左上角，然后抹上膠水。

(6)向上折疊，并將側(cè)面和背面的線繩扣粘死。

(7)待晾干后，在憑證本的背上面寫(xiě)上"某年某月第幾冊(cè)共幾冊(cè)"的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或蓋章。現(xiàn)金憑證、銀行憑證或轉(zhuǎn)賬憑證最好依次順序編號(hào)，一個(gè)月從頭編一次序號(hào)，如果單位的憑證少，可以全年順序編號(hào)。