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財務(wù)預(yù)算編制說明,幾個費用預(yù)算的編制方法分析

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編制費用預(yù)算的最終目的是對費用進行控制,最終趨向高效合理,那么控制的依據(jù)是什么呢?一般的原則是公司的費用要一年一年的持續(xù)減少,也就是說,明年的費用要比今年的費用少,后年的費用要比明年的少,這里說的不是費用的絕對值,而是相對企業(yè)的收入來說的相對值。

根據(jù)費用與收入或人數(shù)等因素的關(guān)系不同,把費用分為不同的類別,不同類別的費用,采用不同的預(yù)算編制方法,目的是任一項預(yù)算的編制確認都有合理的動因。

1.固定費用

這種費用在幾年的時間里,基本不隨收入或其他因素的變化而變化。如企業(yè)的租賃費用,受租賃合同的約束租賃期內(nèi)不會變;比如物業(yè)管理費,一旦確定了很長時間內(nèi)就不會變化。在我們的預(yù)算科目中,具有固定費用特征的有租賃費、物業(yè)管理費、財產(chǎn)保險費、審計費等。

2.相對固定費用

這種費用在收入或其他因素變化一定的范圍內(nèi),基本保持不變,或者說由于公司的制度明文規(guī)定,某一類的費用被限制在明確的數(shù)額內(nèi),是企業(yè)維持一定規(guī)模正常運營的最低費用。如水電費,可能隨公司人數(shù)的增多而小比例增長;如公用通訊費,基本保持在一定范圍內(nèi)。在我們的預(yù)算科目中,具有類似相對固定費用特征的有水電費、公用通訊費、汽車費用、勞保用品、零星修理等費用。

3.變動費用

這種費用基本上是隨著收入或人數(shù)的變化而發(fā)生變化,有的呈直接線性關(guān)系,有的呈現(xiàn)半變動關(guān)系,但是同方向變化的趨勢是確定的。

A、與收入相關(guān)的,如國內(nèi)國際差旅費、業(yè)務(wù)招待費、廣告費、促銷費等,與收入的增長而同增長,但是增長的幅度不能超過收入的增幅,費用占收入的比率應(yīng)逐年降低,可以按照上年的實際發(fā)生數(shù)與預(yù)計的但是低于業(yè)務(wù)增長的特定比率進行確認。

B、與人數(shù)相關(guān)的,如內(nèi)部交流費與個人通訊費、辦公用品費等,公司都明文規(guī)定個人的費用金額,隨人數(shù)的變化而有所變動,可以按照單項費用與人數(shù)進行確認。

C、與項目相關(guān)的,如測試認證費、模具類費用、技術(shù)提成費、樣機費、信息咨詢費等,是每個特定項目需要發(fā)生的費用,隨新項目的變化而變化,但是單項費用基本是固定的。

在我們的預(yù)算科目中,具有類似變動費用特征的有市內(nèi)交通費、國內(nèi)差旅費、國際差旅費、業(yè)務(wù)招待費、信息咨詢費、內(nèi)部交流費、項目交流費、日常辦公費、個人通訊費、評審測試費、認證費、特許權(quán)使用費、研發(fā)物料、專利費、

4、偶發(fā)費用

這種費用與收入、人數(shù)等沒有直接關(guān)系,發(fā)生也較少,具有偶發(fā)的因素。如裝修費,可能局部發(fā)生一次。

上述只是簡單對費用種類進行區(qū)分,在實際編制過程中可根據(jù)費用的實際性質(zhì)按照此原則進行區(qū)分,讓數(shù)據(jù)編制合規(guī)合理。只適合具體公司。

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