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員工費用報銷規(guī)定,最近很多小伙伴關(guān)注這個問題,下面由數(shù)豆子為大家整理相關(guān)內(nèi)容,一起來看看吧。
員工費用報銷有哪些規(guī)定?
1。任何一種類型之請購及支出,包含物品設備請購、差旅費、車費、交際費等,必須于事件發(fā)生前依照“預算及費用之審核權(quán)限”規(guī)定取得權(quán)責人的書面核準。
2. 報銷人員必須取得完整真實、合法之原始憑證(發(fā)票之單位名稱必須是正確無誤(合富生化/合益信息/合康生物)),由報銷人整齊地自行粘貼在A4紙大小之粘存單上,同類性質(zhì)必須粘在一起。“請款單”和“費用及出差旅費報銷申請表”按原始憑證之交易發(fā)生時間分類詳細填寫,并自行編號以便參照。付款一般采用支票、轉(zhuǎn)賬及匯入員工賬戶等方式,經(jīng)授權(quán)人員核準并經(jīng)財務部復核通過,方可付款。
3. 報銷以“周”為單位,并附相關(guān)憑證,不得幾周憑證粘于一起,否則財務部將予以退單處理。當月發(fā)生的費用應盡量在當月報銷,最晚不得超過發(fā)生月份的次月,如逾期須經(jīng)總經(jīng)理書面批準,否則財務部將不予報銷。
4. 對于報銷時出現(xiàn)填寫或計算的錯誤,公司采取只減不加的方式,針對不寫小計數(shù)和總計數(shù),報銷總額的20%將會被扣除;針對加總錯誤,差額部分的50%將會被扣除。
5. 簽名的規(guī)定:
① 所有員工在任何憑單上簽字,表示對該憑單所載事項以及金額完全同意,并已盡到誠實申報或認真審核之責。
② 所有簽名應同時附注日期,如不附注日期,當產(chǎn)生爭議時,未簽注日期之員工將承擔最不利之結(jié)果。
6. 財務復核結(jié)果視情況做下列處置:
① 退回報銷單(注明退回原因)。
② 剔除部分不合格、不合理、說明不全之金額后付款(附剔除原因)。
③ 要求報銷人員補充說明或補必要單證。
④ 交出納付(匯)款。
7. 每周匯員工報銷款一次,每月的最后一個周五不匯款。
8. 每周匯員工報銷款后,差異表會E-mail給各部門主管及秘書或助理,各位員工如有疑問可向各部門秘書或助理查詢。
9. 在報銷流程前,所有單據(jù)未齊備的,必須補齊手續(xù)后方可進入報銷流程。
請大家仔細看看上文中員工費用報銷的規(guī)定,相信會對你有幫助呢,更多相關(guān)內(nèi)容,請關(guān)注數(shù)豆子哦!
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