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選擇財(cái)務(wù)軟件需要注意六大問題,經(jīng)常有小伙伴遇到這個(gè)問題,下面由數(shù)豆子為大家整理相關(guān)內(nèi)容,一起來看看吧。
目前,隨著會計(jì)電算化的發(fā)展,會計(jì)軟件市場迅速擴(kuò)大,其種類繁多,如何選擇適合本企業(yè)的會計(jì)核算要求的通用會計(jì)軟件呢?在選擇會計(jì)軟件時(shí),應(yīng)注意軟件的合法性、安全性、正確性、可擴(kuò)充性和滿足審計(jì)要求等方面的問題,以及軟件服務(wù)的便利,軟件的功能應(yīng)滿足本單位當(dāng)前的實(shí)際需要,并考慮到今后工作發(fā)展的要求。
安全性
安全性是指會計(jì)軟件提供的功能,能防止誤操作和作弊行為。例如:對于程序文件和數(shù)據(jù)文件,軟件應(yīng)當(dāng)有必要的加密或者其他保護(hù)措施,以防被非法篡改;軟件應(yīng)當(dāng)具有在計(jì)算機(jī)發(fā)生故障或者由于強(qiáng)行關(guān)機(jī)及其他原因引起內(nèi)存和外存會計(jì)數(shù)據(jù)被破壞的情況下,利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)盡量恢復(fù)到破壞前狀態(tài)的功能。
正確性
正確性是指計(jì)算正確和防止輸入錯(cuò)誤。例如:當(dāng)輸入的記帳憑證重號,輸入的記帳憑證金額借貸方不相等,軟件應(yīng)提示或者拒絕執(zhí)行;軟件應(yīng)當(dāng)提供自動進(jìn)行銀行對帳的功能,根據(jù)機(jī)內(nèi)銀行存款日記帳與輸入的銀行對帳單及適當(dāng)?shù)氖止ぽo助,自動生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表;機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行總分類帳、明細(xì)分類帳匯總的計(jì)算結(jié)果,應(yīng)正確無誤;軟件應(yīng)當(dāng)提供機(jī)內(nèi)會計(jì)數(shù)據(jù)按照規(guī)定的會計(jì)期間進(jìn)行結(jié)帳的功能等。
合法性
合法性是指會計(jì)軟件提供的功能,必須符合會計(jì)核算的規(guī)定。例如:軟件中采用的總分類會計(jì)科目名稱,編號方法,輸入的記帳憑證的格式等應(yīng)符合國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定;軟件應(yīng)當(dāng)同時(shí)提供國家統(tǒng)一會計(jì)制度允許使用的多種會計(jì)核算方法,以供用戶選擇;軟件應(yīng)當(dāng)提供機(jī)內(nèi)記帳憑證打印輸出功能,可以提供原始憑證的打印輸出功能,必須提供會計(jì)帳簿、會計(jì)報(bào)表的打印輸出功能,打印輸出的格式和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一會計(jì)制度的規(guī)定。另外應(yīng)當(dāng)考慮版本的合法性。盜版軟件沒有可靠的技術(shù)保障,還可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失現(xiàn)象,對會計(jì)核算工作的正常進(jìn)行,會帶來難以找回的損失。所以,用戶應(yīng)取得合法的會計(jì)軟件,保障會計(jì)核算工作有條不紊地進(jìn)行。
查詢性
查詢性功能是指能查詢機(jī)內(nèi)總分類會計(jì)科目的名稱、科目代號、年初余額、期初余額、累計(jì)發(fā)生額和余額,能查詢記帳憑證。另外,設(shè)計(jì)復(fù)合條件查詢,模糊查詢,為使用會計(jì)信息人員提供方便。靈活的界面切換功能,可以使會計(jì)信息人員很靈活地尋找憑證、明細(xì)分類帳、總帳的信息資料。
售后服務(wù)
售后服務(wù)包括:會計(jì)軟件的日常維護(hù)、用戶培訓(xùn)、二次開發(fā)、相關(guān)技術(shù)支持和軟件版本的升級換代。目前,會計(jì)人員的計(jì)算機(jī)使用水平還不高,靠自身的能力,無法排除會計(jì)軟件運(yùn)行中出現(xiàn)的全部故障,所以,還需要銷售單位派出人員加以解決。如果拖延,會計(jì)核算工作就會被迫停止。所以要了解培訓(xùn)的內(nèi)容、方式是否可行;維修服務(wù)人員是否充足;二次開發(fā)的方式是否具體;版本升級是否及時(shí)。
價(jià)格
會計(jì)軟件售價(jià)中,一般包括軟件價(jià)格、售后服務(wù)與培訓(xùn)價(jià)格。銷售報(bào)價(jià)時(shí),有時(shí)按軟件價(jià)格報(bào)價(jià),有時(shí)按兩部分總計(jì)全額報(bào)價(jià)。所以,要注意報(bào)價(jià)含義。
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財(cái)務(wù)軟件賬套是什么意思
財(cái)務(wù)軟件賬套通常包括會計(jì)科目、核算對象、憑證、賬簿等核心模塊,通過這些模塊可以對企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行管理、統(tǒng)計(jì)和分析。這樣做可以有效地提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,避免財(cái)務(wù)管
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金蝶財(cái)務(wù)軟件又叫什么意思
金蝶財(cái)務(wù)軟件可有效地幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化和精益化,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的智能化和自動化。通過該軟件,企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管理、分析和查看,包括會計(jì)核算、報(bào)表輸出、財(cái)務(wù)
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財(cái)務(wù)軟件是做什么用的
財(cái)務(wù)軟件的主要功能是幫助用戶實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的追蹤、分析、比較和管理。它可以自動記錄企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),比如現(xiàn)金流、成本開支、銷售額等。同時(shí),用戶還可以通過財(cái)務(wù)軟件生成各種
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財(cái)務(wù)軟件攤銷年限的最新規(guī)定
財(cái)務(wù)軟件作為企業(yè)重要的財(cái)務(wù)管理軟件工具之一,對于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化、“數(shù)字化轉(zhuǎn)型”具有重要作用。因此,財(cái)務(wù)軟件攤銷年限的規(guī)定就顯得尤為重要。針對此,最新的規(guī)定已經(jīng)出臺,旨在
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企友3e財(cái)務(wù)軟件升級多少錢
企友3e財(cái)務(wù)軟件的升級費(fèi)用是根據(jù)具體的情況而定的。不同的企業(yè)要求不同的應(yīng)用,因此升級費(fèi)用也就不同。一般來說,軟件升級費(fèi)用包含軟件本身的費(fèi)用、人力成本、硬件成本等方面。
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金蝶kis云財(cái)務(wù)軟件怎樣反過賬
首先,我們來看看什么情況下需要反過賬。在使用金蝶kis云財(cái)務(wù)軟件時(shí),有時(shí)候因?yàn)楦鞣N原因,會出現(xiàn)一些訂單、發(fā)票等的誤操作,這時(shí)就需要進(jìn)行反過賬,才能避免財(cái)務(wù)賬目的混亂。反過賬
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財(cái)務(wù)軟件上線需要什么期初數(shù)據(jù)
財(cái)務(wù)軟件上線需要什么期初數(shù)據(jù),數(shù)豆子為大家整理相關(guān)資料。財(cái)務(wù)軟件上線需要什么期初數(shù)據(jù)1、建賬使用手工帳10月底所有的資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益的月末數(shù)據(jù)。2、同時(shí)你也要根據(jù)企業(yè)經(jīng)營需
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財(cái)務(wù)軟件里沒有以前年度損益調(diào)整科目怎么辦
財(cái)務(wù)軟件里沒有以前年度損益調(diào)整科目怎么辦,在會計(jì)行業(yè)經(jīng)常會遇到此類問題,下面由數(shù)豆子為大家整理相關(guān)內(nèi)容,一起來看看吧。直接計(jì)入-當(dāng)年損益,所以執(zhí)行《小企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》的企業(yè),不
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財(cái)務(wù)軟件攤銷會計(jì)分錄怎么寫
財(cái)務(wù)軟件攤銷會計(jì)分錄怎么寫,財(cái)務(wù)人員經(jīng)常會遇到此類問題,下面由數(shù)豆子為大家整理相關(guān)內(nèi)容,一起來看看吧。外帳按規(guī)定財(cái)務(wù)軟件應(yīng)該按無形資產(chǎn)處理10年攤銷,或跟計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備入賬固定
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金蝶迷你版財(cái)務(wù)軟件會計(jì)科目設(shè)置
金蝶迷你版財(cái)務(wù)軟件會計(jì)科目設(shè)置,關(guān)于會計(jì)科目的問題一直是各位會計(jì)們關(guān)注的,本文數(shù)豆子為大家整理了相關(guān)內(nèi)容,一起來看看。答:1、成功安裝金蝶財(cái)務(wù)軟件后,在桌面點(diǎn)擊“金蝶KIS迷你版

