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異地托收承付結算拒付的會計核算

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異地托收承付結算拒付的會計核算

付款單位在承付期內,經過驗單或驗貨后,發現如下情況的,可向銀行提出全部或部分拒絕付款:

①托收的款項,不是雙方簽定的經濟合同所規定的款項;

②未經雙方事先達成協議,收款人逾期交貨,付款人不再需要該項貨物的托收款項;

③未經雙方事先達成協議,收款人提前交貨的托收款項;

④未按合同規定的到貨地址發貨的托收款項;

⑤驗單發現所列貨物的品種、質量、規格、數量、價格與合同規定不符;

⑥雖是驗單付款,但在承付期內貨物已到,經查驗貨物與合同規格或發貨清單不符;

⑦驗貨付款,經查驗貨物與合同規定或與發貨清單不符;

⑧款項已經支付,或價款計算有誤?! ?/p>

外貿部門托收進口商品的款項,在承付期內,訂貨部門除商品的質量問題不能提出拒付應當另行向外貿部門提出索賠外,屬于上述情況的,可以向銀行提出全部或部分拒絕付款?!?/p>

開戶銀行接到付款單位的“拒絕承付理由書”后應對拒付理由進行認真審查,經審查認為拒付理由成立,同意拒付的,在“拒絕承付理由書”上簽注意見?! ?/p>

對于軍品的拒付,銀行不審查拒付理由?!?/p>

按照規定,付款單位不得無理由拒付。付款單位開戶銀行如發現付款單位拒付理由不能成立,將不予辦理拒付,仍按托收承付規定將款項劃給收款單位。付款單位自提自運商品的,不得拒付,因為收款單位在自提自運商品時對商品的品種、規格、質量、數量等已經當面驗收  

付款單位收到銀行蓋章退回的“拒絕承付理由書”后,如果是全部拒付的,由于沒有引起其資金的增減變動,因而無須進行會計處理,只需將“拒絕承付理由書”妥善保管,并在“托收承付付款登記簿”中對拒付情況加以登記即可。如果在拒付時,收款單位發出的商品、物資已經收到,應在“代管物資登記簿”中對收到的物貨進行詳細登記。如果付款單位實行部分拒付,應根據銀行蓋章退回的“拒絕承付理由書”,按照部分承付金額編制銀行存款付款憑證,其會計分錄為:  

借:材料采購或商品采購等

貸:銀行存款  

付款單位拒付后,對收到的收款單位發來的商品、物資應負責妥善保管,不能動用。銀行如果發現付款單位動用收款單位的商品、物資,有權將款項從帳戶中轉劃給收款單位,并從承付期滿之日起,扣計逾期付款滯納金?!?/p>

收款單位收到其開戶銀行轉來的付款單位的拒付通知后,應認真對照合同條款,看對方提出的拒付理由能否成立,如屬于對方無理拒付,可向開戶銀行重辦托收,填寫“重辦托收理由書”,將其中三聯連同經濟合同和有關證據,退回的原托收憑證及交易單證,一并送交開戶銀行,經銀行審查確屬無理拒付的,可以重辦托收。如果經過協商由付款方退回所購貨物的,財務部門編制轉帳憑證,沖銷退回貨物已入帳的銷售收入,其會計分錄為:  

借:產品銷售收入或商品銷售收入等

貸:應收帳款----××單位

同時對于已退回貨物發運時和退回時所承擔的運雜費等,也應編制記帳憑證,其會計分錄為:  

借:銷售費用或經營費用等

貸:應收帳款(發貨時代墊)

銀行存款(退貨時應付) 

如果經過協商,由收款單位給予付款單位一定的銷售折扣,則可以重新辦理托收承付手續,當然也可以采用其他結算方式結算。如重新辦理托收手續,可以沖減原有銷售收入,按照新的托收憑證重新確立銷售收入,也可以在原有銷售收入基礎上進行會計處理。

異地托收承付結算拒付的會計核算應該怎么做?付款單位在承付期內,出現特殊情況可以拒絕結算付款。還有其他情況下異地托收承付結算拒付應該采取的賬務處理。如果還有其他方面的問題,歡迎大家到數豆子官網,咨詢我們的答疑老師。

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