作為初入職場的會(huì)計(jì)人，你現(xiàn)在是否在做會(huì)計(jì)分錄的時(shí)候，還總是弄不清楚誰是借，誰是貸？希望看了此文的你，可以在工作與學(xué)習(xí)中更加得心應(yīng)手！

先上一張圖：

通過勾稽關(guān)系的推導(dǎo)，我們能得到公式：

Δ資產(chǎn)+費(fèi)用+損失 = Δ負(fù)債+Δ其他權(quán)益+收入+利得

這個(gè)公式聯(lián)結(jié)了平時(shí)會(huì)計(jì)處理的那句口訣：

等式左邊，資產(chǎn)費(fèi)用借增貸減

等式右邊，負(fù)債權(quán)益收入貸增借減

上圖為便于版面設(shè)計(jì)，上圖中將“所有者權(quán)益”簡化為“權(quán)益”表示，最后的公式省去本期，變動(dòng)用Δ符合表示。

如果還看不明白，

給大家換一個(gè)說法：

1、首先要理解的是借貸方向，有一句口訣是“有借必有貸，借貸必相等”，就是說每一筆分錄都有借方、貸方，而且每個(gè)科目的借貸兩個(gè)方向的總的金額是相等的。

那么什么時(shí)候記在借方，什么時(shí)候記在貸方呢？這就要求你知道六個(gè)會(huì)計(jì)要素：資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用、利潤

在六個(gè)要素中有兩個(gè)等式：

資產(chǎn)＝負(fù)債＋所有者權(quán)益

（資產(chǎn)是資金的去向，負(fù)債、所有者權(quán)益是資金的來源）

收入－費(fèi)用＝利潤

2、訣竅來了，你只要記住資產(chǎn)增加計(jì)入借方，接下來我們來推導(dǎo)：

資產(chǎn)增加，為了保證等式成立，負(fù)債、所有者權(quán)益的總和必然增加，要么是只增加負(fù)債，要么只增加所有者權(quán)益，要么都增加，但是這個(gè)時(shí)候借方是資產(chǎn)，那么只剩下貸方了，因此負(fù)債、所有者權(quán)益的增加計(jì)入貸方。

資產(chǎn)，負(fù)債，所有者權(quán)益減少當(dāng)然就跟上面所說的方向相反了，收入增加或者費(fèi)用減少都會(huì)導(dǎo)致利潤增加，這個(gè)時(shí)候你的資產(chǎn)是變多了（因?yàn)槟銙赍X了），而資產(chǎn)增加計(jì)入借方，因此收入增加、費(fèi)用減少、利潤增加都計(jì)入貸方

3、最后，再展開一個(gè)等式：期末的資產(chǎn) = 期初的資產(chǎn) + 本期增加的資產(chǎn)（減少就為復(fù)數(shù)）＝期初負(fù)債 ＋ 期初所有者權(quán)益 + 本期的利潤 = 期初負(fù)債 + 期初所有者權(quán)益 + 本期收入 - 本期費(fèi)用，給它變一下 期末的資產(chǎn)+本期的費(fèi)用 = 期初的負(fù)債 + 期初的所有者權(quán)益 + 本期收入，左邊的記在借方，右邊的記在貸方。

初學(xué)者如何學(xué)習(xí)做會(huì)計(jì)分錄？

小編教您個(gè)笨辦法：你把一張紙中間劃一條線左邊寫上資產(chǎn)類、成本類、費(fèi)用類還有損益類的費(fèi)用科目，右邊寫上負(fù)債類、所有者權(quán)益類、損益類的收入科目。

把左邊的科目設(shè)為“借方”科目，“借方”科目的增加記“借方”同號(hào)相加。“借方”科目的減少記“貸方”異號(hào)相減。

同理把右邊的科目設(shè)為“貸方”科目，“貸方”科目的增加記“貸方”同號(hào)相加，“貸方”科目的減少記“借方”異號(hào)相減。

這個(gè)你不會(huì)都不會(huì)畫吧!

好吧，我其實(shí)是很擔(dān)心你，我先畫一個(gè)給你們看看，請(qǐng)看下圖：

如果可以，你可以把會(huì)計(jì)分錄也進(jìn)行填在上面，其實(shí)對(duì)于會(huì)計(jì)從業(yè)來說，比較常用的會(huì)計(jì)分錄有如下：

資產(chǎn)類：銀行存款、庫存現(xiàn)金、其他貨幣資金、應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、固定資產(chǎn)、累計(jì)折舊、無形資產(chǎn)、原材料、庫存商品等。

負(fù)債類：長/短期借款、應(yīng)付職工薪酬、應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款等

所有者權(quán)益類：基本上都會(huì)用到，去查看會(huì)計(jì)科目匯總

成本類：生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用等

費(fèi)用類：銷/管/財(cái)三大費(fèi)用、主營業(yè)務(wù)成本、其他業(yè)務(wù)成本等

收入類：主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入等

牛刀小試

1. 本月提取備用金1000元。

借：庫存現(xiàn)金 1000

貸：銀行存款 1000

2. 業(yè)務(wù)員小王出差借款1500元，以現(xiàn)金支付。

借：其收它應(yīng)收款——小王 1500

貸：庫存現(xiàn)金 1500

3. 月底小王回公司報(bào)銷1000元，余款退回;若報(bào)銷1600元呢?

借：管理費(fèi)用——差旅費(fèi) 1000

庫存現(xiàn)金 500

貸：其它應(yīng)收款 1500

4. 出納將多余現(xiàn)金1500元存入銀行。

借：銀行存款 1500

貸：庫存現(xiàn)金 1500

5. 本月計(jì)提銀行借款利息5000元;收到銀行存款利息1500元

借：財(cái)務(wù)費(fèi)用 5000 借：銀行存款(1500)

貸：應(yīng)付利息 5000 貸：財(cái)務(wù)費(fèi)用 (1500)