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資金的流動是一個企業(yè)的命脈所在，同時收付資金也是財務(wù)人員最基本的工作之一。在財務(wù)的日常工作中，現(xiàn)金的管理依然顯得尤為重要。身為一名新手出納人員，在收到現(xiàn)金時，是需要給付款人開收據(jù)的，你知道如何開具才正確嗎？接下來小編與大家分享一下新手出納要怎么開收據(jù)才正確？
1、收據(jù)的獲取
雖然說收據(jù)不像發(fā)票那樣，有著嚴(yán)格的防偽標(biāo)識，但是出納在收到現(xiàn)金時，也不可以隨意拿一張紙代替收據(jù)來應(yīng)付了事。一般情況下，我們的收據(jù)都是花錢買來的，但是不同的收據(jù)需要區(qū)分開。正常來講，如果是沒印鑒的收款收據(jù)，任何辦公用品商店都可以買到。但是如果是有印鑒的非經(jīng)營性資金往來統(tǒng)一收據(jù)，就需要帶著舊收據(jù)和企業(yè)公章，去稅務(wù)局驗舊然后買新的。
2、收據(jù)的樣式
與增值稅專用發(fā)票類似，正常情況下的收據(jù)都是一式三聯(lián)的，它們分別為：存根聯(lián)、收據(jù)聯(lián)、記賬聯(lián)。雖然分為三聯(lián)，但是他們的作用各不相同。存根聯(lián)是留底的，如果收據(jù)丟了可以找到存根聯(lián)進(jìn)行復(fù)印入賬；收據(jù)聯(lián)是給付款方的，當(dāng)對方付款后，財務(wù)人員需要將收據(jù)聯(lián)交予對方；記賬聯(lián)是給會計的，會計入賬時，需要記賬聯(lián)作為憑證。
3、收據(jù)的入賬
一般沒有發(fā)票的場合，都應(yīng)該使用收據(jù)，它是重要的原始憑證。除了財政部門監(jiān)制的收據(jù)，以及部隊監(jiān)制的收據(jù)外，我們平日里最常見到的就是稅務(wù)部門監(jiān)制的收據(jù)。企業(yè)之間發(fā)生不涉稅的業(yè)務(wù)往來時，可以使用稅務(wù)部門監(jiān)制的收據(jù)。除上述幾種收據(jù)外，單位或者個人在收付款時使用的其他自制收據(jù)，就是日常所說的“白條”，是不能作為憑證入賬的。
4、收據(jù)的填寫
填寫收據(jù)時，財務(wù)人員也有許多問題需要注意。字跡清晰尚且不提，但是內(nèi)容必須一眼明了。例如收款日期、交款單位、收款事由、人民幣金額大小寫、收款人等，必須一一寫明。而且最重要的一點，是收據(jù)的第二聯(lián)，也就是收據(jù)聯(lián)，必須加蓋企業(yè)的財務(wù)專用章，不然是不具有法律效益的。
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