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很多人都不理解，同樣作為一紙憑證的收據(jù)和發(fā)票，同樣可以證明真實支付了某筆款項，兩者到底有什么區(qū)別呢？為什么拿著收據(jù)去財務(wù)報銷，通常都會被打回來？是的，發(fā)票和收據(jù)都是原始憑證的一種，都可以證明收支了某筆款項，但是從財務(wù)專業(yè)的角度來說，發(fā)票和收據(jù)真的大有不同啊。
首先，最大的不同就是發(fā)票除了可以做為收取往來款的憑證外，還可以做為一家企業(yè)成本、費用和收入的原始憑證，而收據(jù)只能作為收取往來款項的憑證。說白了，發(fā)票可以作為報銷的憑證列入成本費用；而收據(jù)僅僅能夠證明發(fā)生的現(xiàn)金關(guān)系而無法列入成本費用。所以，從消費者的角度來說，如果只是為了證明支付了某筆款項，并不不是用之于報銷，則開收據(jù)就行。而如果是企業(yè)用途的支出，之后需要用在企業(yè)報銷，這個時候必須索要發(fā)票。
收據(jù)也分成很多種。用于單位內(nèi)部發(fā)生的業(yè)務(wù)如材料內(nèi)部調(diào)撥、收取員工押金、退還多余出差借款等，這個時候使用企業(yè)內(nèi)部自制收據(jù)是合法的憑據(jù)可作為成本費用入賬。企業(yè)和部隊之間發(fā)生業(yè)務(wù)往來，按照規(guī)定免稅的可以使用部隊監(jiān)制的收據(jù)，這種收據(jù)也可以入賬。行政事業(yè)單位發(fā)生的行政事業(yè)性收費，可以使用財政部門監(jiān)制的收據(jù)，同樣可以入賬。還有稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的收據(jù)，用于企業(yè)之間業(yè)務(wù)往來。
所以其實，收據(jù)是可以入賬的，只是在計算所得稅時不可以稅前扣除
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