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企業在開具發票的過程中，發生需要作廢或者重開的情況，一點也不奇怪。但是，不同的情況下，公司在作廢發票時，具體的操作也不同。
發票作廢應該怎么操作？
其實不管一般納稅人還是小規模納稅人，當月開具的增值稅普通發票，都可以直接作廢。
具體步驟如下：
1、將稅控盤插入電腦，然后登入開票軟件。
2、在開票軟件操作界面，找到【發票管理】模塊，并點擊進入。
3、在【發票管理】模塊，找到并點擊【已開發票作廢】模塊。
4、進入【已開發票作廢】操作頁面后，輸入想要作廢的發票號碼，點擊【查詢】。找到需要作廢的發票以后，點擊要作廢的發票。
5、然后點擊【查看原票】，進入查看原票后，點擊下方的【作廢】按鍵即可。這樣就可以把當月開具的錯誤發票，進行作廢了。
發票對于企業的作用，相信不用我多說，大家都心知肚明！所以不管是收票方還是開票方，在發票開具以及接收的時候，需要格外注意。
當發票有問題時，一定要及時處理，要不然就會給企業帶來隨時可能爆發的隱患。
當然，對于一般納稅人開具的增值稅專用發票而言，由于涉及勾選認證的關系，會更加復雜一些！這里虎虎就不展開敘述了！
跨月發票不能作廢，只能開具負數發票
對于納稅人來說，當月的發票直接作廢就可以了。但是，對于跨月發生退貨、發票退回等情況的時候，納稅人就不能直接作廢發票了。
這個時候，小規模納稅只能通過稅控系統開具負數發票了。對于小規模納稅人來說，負數發票直接可以沖減企業的銷售收入。也就是說，小規模納稅人存在開具負數發票的情況下，申報增值稅以及企業所得稅時，可以直接扣除負數發票的金額。
如果企業是一般納稅人，那么就需要開具紅字發票了！紅字發票的開具還是很麻煩的，并且不同的情況下，開具的方式也不相同。
另外，需要注意的是電子發票，不能作廢只能開具負數發票。即就是當月開具的電子發票，發現錯誤以后，也只能開具負數發票而不能作廢。
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