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如何理解資金占用成本

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如何理解資金占用成本,如果不太了解沒有關系,本文數豆子搜集整理了相關信息,請大家參考。

企業流動資產的資金占用情況直接影響企業的財務狀況,資金的良性循環會促進企業的發展,否則會造成企業銷售業績下降、應收賬款加大、庫存積壓等情況,嚴重影響企業的生產經營。大部分企業資金短缺的原因是存貨資金和應收賬款資金的占用,解決資金占用問題成了企業比較關注的問題。可是資金占用成本應該如何計算呢?如何管控?計算資金占用成本的目的是什么呢?

本文是根據視野知行社的小伙伴們的討論整理的,以應收賬款占用成本為例,看看小伙伴們在工作中是怎么計算資金占用成本的。

資金占用成本的計算

一、

大飛在知行社提出了相關的主題討論:“有個問題,看看各位同學所在的企業是否測算過,即超期客戶資金占用成本。測算過這個數據的同學,你們企業老總是否在意這樣的資金占用。比如部分超期的資金是滾動變化的,每一期每一個月都會有變動,如何短時間內測算大量客戶的資金占用成本。首先要明確測算的邏輯方法是否可靠,是否講得通的。比如1-10月,每個月的資金占用可以算一次,但如果某一客戶,每個月都在銷售,每個月都在回款,但回款金額與銷售金額不符,基本五萬、八萬、十萬的匯款,跟銷售票據金額不符。有些小客戶前后付的款,還不按票走,這種情況下,怎么測算資金占用成本?一筆款長期沒回,但不能多次重復計算占用成本。如果細算,投入的精力和時間都不允許。大家是怎么做的呢,或者有沒有相關的案例。”

虎哥響應道:“應收賬款考核資金占用情況,資金占用影響考核利潤。但考核方式還有BUG,就是減值損失可以沖回。按照銀行貸款利率算超期占用的方法,沒有用過,這種情況應該不少。目前,都是一刀切,統一按照30天賬期,應收超30天的按照貸款利率計息。超期3個月的要追責了。超期的3個月計入考核費用,計算3個月利息。系統做了賬齡表,按照回款沖最早一期的應收款來計算。”

二、

大飛又把設定的問題加深了難度:“1月份銷售,10月份收回,每個月計算占用成本,怎么處理?追責是另外一回事情,先不提。如果是滾動的,每個月都在變動呢,幾百家客戶,你如何高效處理?”

平平回道:“客戶滾動回款,默認為客戶回的是最早的那筆欠款,這個還要根據客戶的信用期來計算,超過客戶信用期才開始計算資金占用費。這個是可以用EXCEL計算出來,數據計算量還是比較大的。特別是對于購買比較頻繁的客戶而言。”

小胖提到訂單的問題:“如果有訂單,還是得按訂單來分配吧。我們的做法就是幾千行的EXCEL,如果軟件里有核銷程序,也可以用。”

大飛考慮到訂單分解的復雜性:“訂單分解這塊相對就復雜了,小企業很可能只有EXCEL表,按平平的計算方法雖然不太準,但只需讓業務老總心理有個數就行。另外如果真要考核業務收款成本,至少要在邏輯上站得住腳。比如超期1-30天,31-60天,61-90天,……,這些期間是在滾動的,并且每個月,各各期間數值都在變動中。”

三、

大飛: “如果1月份的銷售,5月份就超過回款期了,10月份才收到,每個月都需要算占用成本,這只是簡單算一筆,但如果是幾十上百家客戶,幾千上萬筆應收呢。全部在滾動結算過程中,小企業在手工表下, EXCEL或是沒有適當管理軟件情況下,如何建模?”

小胖:“明細表中的數據是日常錄入的,到期應收款是自動計算的。針對已到期客戶進行排名,也是自動的。主要就是明細表的數據,日常要粘貼導出的數據,錄入時分解收到匯款的數據。公式是比較簡單的,根據需求整理好數據,就能收到效果。我們公司就是這種簡單的EXCEL到期應收表,每周做一次。”

大飛表示小胖提的這種表格,只是個預警表。小胖回復:“這個表的確不是資金占用費的計算。計算資金占用費的話,改造下就可以了。按每筆訂單的發貨時間,預計收匯時間,來做參考,做個簡單的。”

大飛:“如果有流水清單倒是好處理。但是多筆超期款,賬期之后仍未回款,每個月都要算占用成本,每個賬期都滾動增加,如何避免重復計算?”

雨兒:“我就是這么一筆筆算的。自己做的EXCEL,沒有自動更新。同一個客戶,每次最后一筆先不填截止日。等到發生下一筆時填上一筆的截止日,是一個比較簡單的表。按每一發生額記錄,每發生一筆記一筆利息,利息是累計的,也就是資金成本是累計的。免息金額在累計里自動扣除。我算的是借款利息,所以必須算的清清楚楚。但是針對大飛老師的問題,說實話,我工作這么多年,除非特別要求計算,其他的應收賬款只是做賬齡分析,沒有計算過具體的資金成本。”

企業計算資金占用成本的目的

玉姐認為需要搞清楚計算資金占用成本目的:“是真實反映資金占用成本還是業務激勵的需要?我們做的很簡單的資金管理,都沒有考慮這成本方面的問題。我們只是簡單的資金管控。”

大飛認為:“主要是讓業務了解企業資金成本,一個是讓業務經理明白資金使用是有成本的,另外要讓他們明白,業績考核的依據是什么。兩方面都重要,側重點不同,一個是從企業整體的角度,一個是從業績負向激勵的角度。考慮的事項是,測算各項業務所占用的資金成本之后,如何去溝通表達,讓業務部門理解這項工作的意義,如何結合其他行動計劃,推動企業經營資金利用的高效與優化。”

以上就是關于如何理解資金占用成本的相關內容,希望本文對你有所幫助,更多與成本有關的文章,請繼續關注數豆子。

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