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1.施工文件歸檔管理的主要內(nèi)容

(1)施工單位在建設(shè)工程檔案管理中的職責(zé)。實行技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制，逐級建立、健全施工文件管理崗位責(zé)任制?？砂凑帐┕ず贤募s定，接受建設(shè)單位的委托進行工程檔案的組織和編制工作。按要求在竣工前將施工文件整理匯總完畢，再移交建設(shè)單位進行工程竣工驗收。負(fù)責(zé)編制的施工文件的套數(shù)不得少于地方城建檔案管理部門要求，但應(yīng)有完整的施工文件移交建設(shè)單位及自行保存，保存期可根據(jù)工程性質(zhì)以及地方城建檔案管理部門有關(guān)要求確定。

(2)施工文件檔案管理的主要內(nèi)容。施工文件檔案管理的內(nèi)容主要包括：工程施工技術(shù)管理資料、工程質(zhì)量控制資料、工程施工質(zhì)量驗收資料、竣工圖四大部分。①工程施工技術(shù)管理資料包括：圖紙會審記錄文件;工程開工報告相關(guān)資料(開工報審表、開工報告);技術(shù)、安全交底記錄文件;施工組織設(shè)計(項目管理規(guī)劃)文件;施工日志記錄文件;設(shè)計變更文件;工程洽商記錄文件;工程測量記錄文件;施工記錄文件;工程質(zhì)量事故記錄文件和工程竣工文件等。②工程質(zhì)量控制資料包括：原材料、構(gòu)配件、器具及設(shè)備等的質(zhì)量證明、合格證明、進場材料試驗報告;施工試驗記錄;隱蔽工程檢查記錄等。③工程施工質(zhì)量驗收資料包括：施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄、單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗收記錄、分部(子分部)工程質(zhì)量驗收記錄文件、分項工程質(zhì)量驗收記錄文件和檢驗批質(zhì)量驗收記錄文件。④竣工圖是真實、準(zhǔn)確、完整反映和記錄各種地下和地上建筑物、構(gòu)筑物等詳細(xì)情況的技術(shù)文件，是工程竣工驗收、投產(chǎn)或交付使用后進行維修、擴建、改建的依據(jù)，是生產(chǎn)(使用)單位必須長期妥善保存和進行備案的重要工程檔案資料。

2.施工文件的立卷

施工文件檔案的立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)工程前期文件、施工技術(shù)文件和竣工圖之間的有機聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。

施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷，竣工驗收文件按單位工程、專業(yè)組卷。竣工圖可按單位工程、專業(yè)等進行組卷，每一專業(yè)根據(jù)圖紙多少組成一卷或多卷。

3.施工文件的歸檔

對與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。歸檔的文件應(yīng)為原件。工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。工程文件的內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確，與工程實際相符合。

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