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二級(jí)建造師《施工管理》考點(diǎn)講解：2Z施工文件歸檔管理的主要內(nèi)容

2Z20 施工文件歸檔管理

2Z21 施工文件歸檔管理的主要內(nèi)容

建設(shè)工程文件一般分為四大部分：工程準(zhǔn)備階段文檔資料、監(jiān)理文檔資料、施工階段文檔資料和工程竣工文檔資料。

施工文檔資料是城建檔案的重要組成部分，是建設(shè)工程進(jìn)行竣工驗(yàn)收的必要條件，是全面反映建設(shè)工程質(zhì)量狀況的重要文檔資料。

一、施工單位在建設(shè)工程檔案管理中的職責(zé)

1.實(shí)行技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制，逐級(jí)建立、健全施工文件管理崗位責(zé)任制。配備專職檔案管理員，負(fù)責(zé)施工資料的管理工作。

2.建設(shè)工程實(shí)行施工總承包的，由施工總承包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案。建設(shè)工程項(xiàng)目由幾個(gè)單位承包的，各單位應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交。

3.可以按照施工合同的約定，接受建設(shè)單位的委托進(jìn)行工程檔案的組織和編制工作。

4.按要求在竣工前將施工文件整理匯總完畢，再移交建設(shè)單位進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收。

5.負(fù)責(zé)編制的施工文件的套數(shù)不得少于地方城建檔案管理部門要求，但應(yīng)有完整的施工文件移交建設(shè)單位及自行保存，保存期可根據(jù)工程性質(zhì)以及地方城建檔案管理部門有關(guān)要求確定。

二、施工文件檔案管理的主要內(nèi)容

施工文件檔案管理的內(nèi)容主要包括：工程施工技術(shù)管理資料、工程質(zhì)量控制資料、工程施工質(zhì)量驗(yàn)收資料、竣工圖四大部分。

(一)工程施工技術(shù)管理資料

工程施工技術(shù)管理資料是建設(shè)工程施工全過程中的真實(shí)記錄，是施工各階段客觀產(chǎn)生的施工技術(shù)文件。主要內(nèi)容如下。

1.圖紙會(huì)審記錄文件

圖紙會(huì)審記錄是對(duì)已正式簽署的設(shè)計(jì)文件進(jìn)行交底、審查和會(huì)審，對(duì)提出的問題予以記錄的文件。(注意圖紙會(huì)審程序)

2.工程開工報(bào)告相關(guān)資料(開工報(bào)審表、開工報(bào)告)

開工報(bào)告是建設(shè)單位與施工單位共同履行基本建設(shè)程序的證明文件，是施工單位承建單位工程施工工期的證明文件。

3.技術(shù)、安全交底記錄文件

交底主要項(xiàng)目為：圖紙交底、施工組織設(shè)計(jì)交底、設(shè)計(jì)變更和洽商交底、分項(xiàng)工程技術(shù)交底、安全交底。技術(shù)、安全交底只有當(dāng)簽字齊全后方可生效，并發(fā)至施工班組。

4.施工組織設(shè)計(jì)(項(xiàng)目管理規(guī)劃)文件

參與編制的人員應(yīng)在會(huì)簽表上簽字，交項(xiàng)目監(jiān)理簽署意見并在會(huì)簽表上簽字，經(jīng)報(bào)審?fù)夂髨?zhí)行并進(jìn)行下發(fā)交底。

5.施工日志記錄文件

施工日志是項(xiàng)目經(jīng)理部的有關(guān)人員對(duì)工程項(xiàng)目施工過程中的有關(guān)技術(shù)管理和質(zhì)量管理活動(dòng)以及效果進(jìn)行逐日連續(xù)完整的記錄。要求對(duì)工程從開工到竣工的整個(gè)施工階段進(jìn)行全面記錄，要求內(nèi)容完整，并能完整、全面地反映工程相關(guān)情況。

6.設(shè)計(jì)變更文件

設(shè)計(jì)變更是施工圖的補(bǔ)充和修改的記載，要及時(shí)辦理，內(nèi)容要求明確具體，必要時(shí)附圖，不得任意涂改和事后補(bǔ)辦。按簽發(fā)的日期先后順序編號(hào)，要求責(zé)任明確，簽章齊全。

7.工程洽商記錄文件

工程洽商是施工過程中一種協(xié)調(diào)業(yè)主與施工單位、施工單位和設(shè)計(jì)單位洽商行為的記錄。工程洽商分為技術(shù)洽商和經(jīng)濟(jì)洽商兩種，通常情況下由施工單位提出。

(1)在組織施工過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)圖紙存在問題，或因施工條件發(fā)生變化，不能滿足設(shè)計(jì)要求，或某種材料需要代換時(shí)，應(yīng)向設(shè)計(jì)單位提出書面工程洽商。

(2)工程洽商記錄應(yīng)由設(shè)計(jì)專業(yè)負(fù)責(zé)人以及建設(shè)、監(jiān)理和施工單位的相關(guān)負(fù)責(zé)人簽認(rèn)后生效，不允許先施工后辦理洽商。

(3)設(shè)計(jì)單位如委托建設(shè)(監(jiān)理)單位辦理簽認(rèn)，應(yīng)辦理書面委托簽認(rèn)手續(xù)。

(4)分包工程的工程洽商記錄，應(yīng)通過總包審查后辦理。

8.工程測(cè)量記錄文件

工程測(cè)量記錄是在施工過程中形成的確保建設(shè)工程定位、尺寸、標(biāo)高、位置和沉降量等滿足設(shè)計(jì)要求和規(guī)范規(guī)定的資料統(tǒng)稱。

(1)工程定位測(cè)量記錄文件。工程定位測(cè)量完成后，應(yīng)由建設(shè)單位報(bào)請(qǐng)規(guī)劃管理部門下屬具有相應(yīng)資質(zhì)的測(cè)繪部門進(jìn)行驗(yàn)線。

(2)施工測(cè)量放線報(bào)驗(yàn)表。施工單位應(yīng)在完成施工測(cè)量方案、紅線樁校核成果、水準(zhǔn)點(diǎn)引測(cè)成果及施工過程的各種測(cè)量記錄后，填寫《施工測(cè)量放線報(bào)驗(yàn)表》報(bào)請(qǐng)監(jiān)理單位審核。

(3)基槽及各層測(cè)量放線記錄文件。檢查意見及復(fù)驗(yàn)意見應(yīng)分別由施工單位、監(jiān)理單位相關(guān)負(fù)責(zé)人填寫，并簽認(rèn)蓋章。

(4)沉降觀測(cè)記錄文件。一般建設(shè)工程項(xiàng)目，由施工單位進(jìn)行施工過程及竣工后保修期內(nèi)的沉降觀測(cè)工作。

9.施工記錄文件

施工記錄是在施工過程中形成的，確保工程質(zhì)量和安全的各種檢查、記錄的統(tǒng)稱。主要包括：工程定位測(cè)量檢查記錄、預(yù)檢記錄、施工檢查記錄、冬期混凝土攪拌稱量及養(yǎng)護(hù)測(cè)溫記錄、交接檢查記錄、工程竣工測(cè)量記錄等。

10.工程質(zhì)量事故記錄文件

包括工程質(zhì)量事故報(bào)告和工程質(zhì)量事故處理記錄。

(1)工程質(zhì)量事故報(bào)告。發(fā)生質(zhì)量事故應(yīng)有報(bào)告，對(duì)質(zhì)量事故進(jìn)行分析，按規(guī)定程序報(bào)告。

(2)工程質(zhì)量事故處理記錄。主要包括：質(zhì)量事故報(bào)告、處理方案、實(shí)施記錄和驗(yàn)收記錄。

11.工程竣工文件

包括竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收證明書和工程質(zhì)量保修書。

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