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會計錯賬的更正方法
更正的分類在會計里,錯賬的更正有三大類:①劃線更正法②紅字更正法③補充登記法
熟悉三種更正法!需要認真的練習。
(1)劃線更正法。將錯誤的文字或數(shù)字劃一條紅色橫線注銷,但必須使原有字跡仍可辨認,以備查找;在劃線的上方用藍字或黑字將正確的文字或數(shù)字填寫在同一行的上方位置,并由更正人員在更正處蓋章,以明確責任。
(2)紅字更正法。一般適用于下列兩種情況:第一情況是記賬以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應借應貸符號、科目或金額有錯誤時,可采用紅字更正法更正。第二種情況是在記賬以后,如發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄的金額有錯誤,而原記賬憑證中應借、應貸會計科目并無錯誤。
(3)補充登記法。記賬以后,如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證上應借、應貸的會計科目并無錯誤,但所填金額小于應填金額,可采用補充登記法來更正,即再填一張補充少記金額的記賬憑證,并將其補記入賬。
【會計賬更正口訣】
記賬√:劃線更正法,在上方用藍字重寫。
科目×,金額√,一紅一藍,在金額上畫出框框。
紅字更正法:
科目√,金額多,一紅,減少多款。
記賬×:
補充登記法 :科目√,金額少,一藍,增加少款。
會計查錯賬基本方法
常見的差錯查找方法有以下五種:
差數(shù)法
差數(shù)法是按照錯賬的差數(shù)查找錯賬的方法。
除2法
當賬賬、賬證或賬實不符,且差數(shù)為偶數(shù)時,應首先檢查記賬方向是否發(fā)生錯誤。在記賬時,有時由于會計人員的疏忽,錯將借方金額登記到貸方或將貸方金額登記到了借方,這必然會出現(xiàn)一方合計數(shù)增多,而另一方合計數(shù)減少的情況,其差額恰是記錯方向數(shù)字的l倍且差數(shù)是偶數(shù)。
尾數(shù)法
對于發(fā)生的角、分上的差錯,可以只查找小數(shù)部分,以提高查錯的效率。
除9法
除9法是指用對賬差額除以9來查找差錯的一種方法,主要適用于以下兩種錯誤的查找。
數(shù)字錯位
在查找錯誤時,如果差錯的數(shù)額較大,就應該檢查一下是否存記賬時發(fā)生了數(shù)字錯位。在登記賬目時,會計人員有時會把位數(shù)看錯,把十位看成百位數(shù),把百位數(shù)看成下一位數(shù),即把小數(shù)看大了;也可能把百位數(shù)看成十位數(shù),把千位數(shù)看成百位數(shù),即把大數(shù)看小了。
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