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會計檔案如何整理?

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  會計檔案如何整理?
  第一是定規則,第二是分類,第三是編號。當然也要考慮單位規模、檔案多少等因素,確定會計檔案管理的規則。綜合會計檔案的專業屬性和管理實踐,8步既可規范管理好會計檔案。
  給會計檔案分類及編碼。
  (1)會計檔案一般分為:會計憑證、會計帳簿、財務報告、其它。(2)會計檔案編碼示例:①會計憑證 J1
  ②會計帳簿 J2③財務報告 J3④其它 J4
  給會計檔案分年度。分類后按年度分檔案。
  確定會計檔案保管期限。根據會計檔案管理的專業要求,確定會計檔案的保管期限。如附圖。①會計憑證 J1②會計帳簿 J2③財務報告 J3④其它 J4
  排列會計檔案案卷。在一個類別的會計檔案內,按年度、保管期限將檔案順序排列。
  填寫會計檔案內容。(1)全宗號:檔案館指定的歸檔單位編號。這個看情況,許多單位不需要這個。(2)目錄號:目錄的編號。(3)案卷號:案卷的順序號,案卷內,不能重復。
  制作會計檔案目錄。
  目錄應包含:序號、類別、檔案標題、起止時間、保管期限、卷內頁數、備注。
  打印會計檔案目錄。
  將目錄打印出來,一式三份。
  會計檔案歸檔。
  檔案整理完畢,裝入檔案盒,填寫檔案盒封面和背脊。填寫《會計檔案移交清冊》,移交單位檔案管理部門管理。 
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