油費(fèi)報(bào)銷單怎么填寫(xiě)
- 發(fā)表于:2021-02-22 10:19:35
- 分類:會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)
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油費(fèi)報(bào)銷單怎么填寫(xiě),財(cái)務(wù)人員經(jīng)常會(huì)遇到此類問(wèn)題,下面由數(shù)豆子為大家整理相關(guān)內(nèi)容,一起來(lái)看看吧。
油費(fèi)報(bào)銷單怎么填寫(xiě)?
油費(fèi),過(guò)路費(fèi)可以填一張報(bào)銷單,在報(bào)銷單的用途上分開(kāi)。寫(xiě)明油費(fèi)和過(guò)路費(fèi)就行了。會(huì)計(jì)做賬會(huì)根據(jù)管理部門(mén)還是其它部門(mén)發(fā)生的費(fèi)用分別列入不同的科目。
把停車費(fèi)票據(jù)黏貼在報(bào)銷單背面:填寫(xiě)如下
[1]日期,填寫(xiě)報(bào)銷當(dāng)天日期
[2]內(nèi)容寫(xiě):報(bào)銷汽車停車費(fèi)
[3]附件張數(shù),按黏貼汽車停車費(fèi)單據(jù),如20張,附件寫(xiě)20張
[4]填寫(xiě)金額,小寫(xiě)金額和大寫(xiě)金額
[5]領(lǐng)款人,審批人,領(lǐng)導(dǎo)簽字齊全,就能報(bào)銷。
在報(bào)銷單上可以把這些內(nèi)容分別核算,列出具體數(shù)據(jù),再進(jìn)行匯總。財(cái)務(wù)入賬時(shí)可以一起計(jì)入管理費(fèi)用--差旅費(fèi)。而有時(shí)候統(tǒng)計(jì)報(bào)表會(huì)要求統(tǒng)計(jì)出油品使用情況,這時(shí)就方便財(cái)務(wù)查找了。
先把單據(jù)分類,然后同一類別的報(bào)銷單粘在同一張附件單上,在附件單上注明所屬費(fèi)用類別(如汽車油費(fèi)、路橋費(fèi)、餐費(fèi)、交通費(fèi)等等),注明本附件單上共粘貼原始單據(jù)的張數(shù),各種費(fèi)用如此累推。在記賬憑證摘要欄注明"報(bào)銷費(fèi)用",附件張數(shù)等
延伸:費(fèi)用報(bào)銷單填寫(xiě)規(guī)范及票據(jù)粘貼要求
一、報(bào)銷單填寫(xiě)規(guī)范
填寫(xiě)報(bào)銷單字跡工整、清晰,金額不得涂改,凡需填寫(xiě)大小寫(xiě)金額的單據(jù),大小寫(xiě)金額必須相符,相關(guān)內(nèi)容填寫(xiě)完整。
費(fèi)用報(bào)銷單必須用藍(lán)、黑鋼筆或簽字筆書(shū)寫(xiě),不可使用圓珠筆或鉛筆書(shū)寫(xiě)。
具體填寫(xiě)說(shuō)明
1。在"姓名"處填寫(xiě)報(bào)銷人姓名。
2.在"單位"處填寫(xiě)所屬的部門(mén),如黨院辦、學(xué)生處、設(shè)計(jì)系等。
3.日期如實(shí)填寫(xiě)報(bào)銷時(shí)的日期。
4."事由"處填寫(xiě)費(fèi)用支出的用途。
5."項(xiàng)目" 此處費(fèi)用的類別,如業(yè)務(wù)接待費(fèi)(餐費(fèi)及其他的接待費(fèi)用)、交通費(fèi)(機(jī)票、車票、打車費(fèi)等)、住宿費(fèi)、辦公用品費(fèi)、油費(fèi)、過(guò)路及停車費(fèi)、打印費(fèi)、宣傳費(fèi)等、。
6."金額"此處填寫(xiě)實(shí)際發(fā)生金額,"單據(jù)張數(shù)"填寫(xiě)報(bào)銷的單據(jù)的數(shù)量。
7."合計(jì)"處填寫(xiě)各項(xiàng)費(fèi)用合計(jì)數(shù)用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫(xiě)。"合計(jì)"此行上方有空欄的,由左下方斜向上劃對(duì)角直線注銷。
8."金額大寫(xiě)"此處填寫(xiě)合計(jì)的大寫(xiě)金額。若報(bào)銷金額為千位數(shù)時(shí)需在萬(wàn)字前畫(huà)圈,圈內(nèi)打叉,以此類推,若千位數(shù)有數(shù)值,而百位數(shù)為零,需在百位數(shù)前寫(xiě)零。如:合計(jì)金額405.40元,在此行填寫(xiě)為:拾萬(wàn)仟 肆 佰 零 拾 伍 元 肆 角 零 分。
人民幣大寫(xiě)字樣:零 壹 貳 叁 肆 伍 陸 柒 捌 玖 拾 佰 仟 萬(wàn)
9.在費(fèi)用報(bào)銷單右下角的"報(bào)銷人"處由報(bào)銷人簽字。
10.報(bào)銷人填寫(xiě)完成后,應(yīng)先找部門(mén)負(fù)責(zé)人審批,并在"部門(mén)負(fù)責(zé)人"處簽字。
11。部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字完成后,應(yīng)到財(cái)務(wù)處找財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字。
12.最后到院長(zhǎng)處審批簽字。
二、票據(jù)粘貼要求
(1)、所附發(fā)票應(yīng)真實(shí)、合法,抬頭應(yīng)為公司的全稱,不要簡(jiǎn)寫(xiě)或漏字多字。
(2)、用A4紙張裁出與報(bào)銷單大小一樣的發(fā)票粘貼單。
(3)、票據(jù)粘貼在粘貼單上,用膠水粘貼。票據(jù)粘貼要求平整,粘貼后不能超過(guò)粘貼單的范圍。票據(jù)分類粘貼,票據(jù)粘貼順序和報(bào)銷單封面所列的項(xiàng)目順序一致。
(4)、發(fā)票由后往前貼,先貼大張的,后貼小張的發(fā)票;小張發(fā)票在前,大張發(fā)票在后。火車票盡量往后面貼,因?yàn)樗慕痤~在前面,如果貼得太前,貼上報(bào)銷單后會(huì)把金額擋住。
(5)、如果發(fā)票量大,要分門(mén)別類,按規(guī)格大小統(tǒng)計(jì)一起粘貼。加油票,火車票,飛機(jī)票等,都要分好類別,先小后大粘貼。
(6)、A4紙的報(bào)告單要按報(bào)銷粘貼單大小疊成一致;有些發(fā)票比A4紙小,但比報(bào)銷粘貼單大一點(diǎn)的,也一樣按報(bào)銷粘貼單大小疊好。
(7)、盡量把發(fā)票貼均勻,平整,以便財(cái)務(wù)部裝訂成冊(cè)。
油費(fèi)報(bào)銷單怎么填寫(xiě)?報(bào)銷單怎么填寫(xiě)規(guī)范?怎么粘貼?上面數(shù)豆子小編就先簡(jiǎn)單介紹到這,希望能幫助大家!
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