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中小企業如何進行賬務規劃

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賬務規劃是會計核算的原點,能決定未來會計核算的質量。相對而言,大企業積淀 厚重,賬務規劃相對科學;中小企業底子薄,賬務規劃及改進空間較大。

一、賬務規劃是會計核算的源頭

中小企業賬務規劃的主要問題是缺乏系統性與長遠眼光,或是非常粗,不考慮必要的核算顆粒度。例如,成本費用不按部門、項目、標的歸集,只有“大賬”,沒有“小賬”。一旦總經理要對各部門進行費用考核,財務人員就要做各類賬外處理,“整”出總經理需要的數據。或是非常細,生搬硬套大企業的做法,不能與本企業的發展階段相匹配,不符合企業財務管理的實際需要。

二、中小企業賬務規劃的關注點

中小企業賬務規劃的關注點主要在以下幾方面。

1. 能滿足未來多維度、多口徑提取財務數據的需要

一般來說,會計核算的顆粒度越細,數據的價值越高。例如,華為的財務數據要核算到區域、產品線、客戶群等維度。會計核算顆粒度越細,未來取數越方便,但顆粒度太細又會增加核算成本,所以企業要把握好度。

2. 適應未來組織架構調整后賬務接駁的需要

隨著企業不斷發展壯大,組織架構調整會是常態,但會計賬務初始化不應成為常態,這就需要中小企業在做賬務規劃時考慮未來組織架構變革的可能,預留出端口。

3. 滿足未來會計科目擴容的需要

企業較小時,會計核算相對簡單,涉及的會計科目不多,甚至只會用到幾個會計科目。中小企業做賬務規劃要有遠見,要想到企業未來業務擴張的可能,預留出未來可能用到的會計科目。

4. 遴選財務軟件要考慮與企業整體信息化建設兼容

財務軟件與企業OA系統及其他辦公軟件打通是趨勢,這種情形下,財務軟件做二次開發時就需要注重功能的便捷性。

5. 成本費用的歸集、收入的確認依據要清晰

會計核算的重頭戲,一是收入,二是成本。中小企業在做賬務規劃時,應把收入、 成本的明細科目與輔助核算框定清楚,提升會計數據的使用價值。

6. 滿足稅收籌劃的需要

稅收籌劃的要訣是早一些動手,事先的賬務規劃要優于事后做賬務調整。例如,享受研發費用加計扣除,先要在做賬時清晰地歸集研發費用;發生兼營業務,如果不想多交增值稅,那么高低稅率的收入要分類確認。

三、賬務規劃的基本要求

科學、合理的賬務規劃是中小企業組織會計工作,進行會計核算的前提。在實際工作中,不同的企業對賬務規劃可能有不同的選擇,但一般都應符合以下三個要求。

第一,要符合本企業所屬行業的特點。在設計賬務處理流程時,企業要考慮自身的規模、業務性質和繁簡程度,同時還要考慮是否有利于分工協作和內控合規。

第二,要正確、及時、完整地提供本企業各層次、各維度的會計信息。在保證會計 信息質量的前提下,滿足各部門和社會相關監督機構的信息需要。

第三,賬務處理程序應力求簡化。中小企業應盡量減少不必要的會計處理環節,減少 人力、物力、財力,不斷提高會計工作的效率。

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