發(fā)票是每個(gè)公司抵稅的必要憑據(jù)，開(kāi)什么樣的發(fā)票，開(kāi)幾個(gè)點(diǎn)的發(fā)票關(guān)系到公司的稅務(wù)；哪些支出需要發(fā)票哪些不需要關(guān)系公司支出憑證，所以企業(yè)主必須了解發(fā)票。

什么是增值稅普通發(fā)票和專(zhuān)用發(fā)票？

發(fā)票分為兩種，一種叫增值稅普通發(fā)票，一種叫增值稅專(zhuān)用發(fā)票。在這里我們先來(lái)了解兩個(gè)概念：什么是增值稅專(zhuān)用發(fā)票，什么是增值稅普通發(fā)票？

增值稅專(zhuān)用發(fā)票：由國(guó)家稅務(wù)總局監(jiān)制設(shè)計(jì)印制的，只限于增值稅一般納稅人領(lǐng)購(gòu)使用的，既作為納稅人反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的重要會(huì)計(jì)憑證又是兼記銷(xiāo)貨方納稅義務(wù)和購(gòu)貨方進(jìn)項(xiàng)稅額的合法證明。簡(jiǎn)單舉個(gè)例子，假如某公司專(zhuān)票13個(gè)點(diǎn)，某件商品進(jìn)價(jià)是1萬(wàn)元，售價(jià)是2萬(wàn)，只需要交稅20000*13%-10000*13%=1300元。

增值稅普通發(fā)票：是納入增值稅防偽稅控一機(jī)多票系統(tǒng)的增值稅一般納稅人銷(xiāo)售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)時(shí)使用該系統(tǒng)開(kāi)具的帶有稅控信息的機(jī)打普通發(fā)票，是購(gòu)銷(xiāo)雙方的收付款憑證。

普票和專(zhuān)票有什么區(qū)別？

兩者的區(qū)別最重要的一點(diǎn)：增值稅專(zhuān)用發(fā)票能用于抵扣，增值稅普通發(fā)票只能做記賬憑證；此外，兩者還有以下區(qū)別：

1、納稅主體為小規(guī)模納稅人不能開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票，稅局代開(kāi)增值稅專(zhuān)用發(fā)票；一般納稅人可以開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票；

2、增值稅普通發(fā)票由基本聯(lián)次或者基本聯(lián)次附加其他聯(lián)次構(gòu)成，基本聯(lián)次為兩聯(lián)：發(fā)票聯(lián)和記賬聯(lián)；增值稅專(zhuān)用發(fā)票由基本聯(lián)次或者基本聯(lián)次附加其他聯(lián)次構(gòu)成，基本聯(lián)次為三聯(lián)；

3、開(kāi)增值稅專(zhuān)用發(fā)票填寫(xiě)的內(nèi)容比普通的要多，也要繁瑣些

4、增值稅專(zhuān)用發(fā)票由國(guó)務(wù)院稅務(wù)主管部門(mén)指定的企業(yè)印制；其他發(fā)票，按照國(guó)務(wù)院主管部門(mén)的規(guī)定，分別由省、自治區(qū)、直轄市國(guó)家稅務(wù)局、地方稅務(wù)局指定企業(yè)印制。

哪些支出是可以不需要發(fā)票就能稅前扣除呢？

1、支付個(gè)人500元以下零星支出

像辦公室修個(gè)鎖、路邊買(mǎi)點(diǎn)水果、食堂買(mǎi)個(gè)菜等，如果是從個(gè)人那里買(mǎi)的，一次(一個(gè)銷(xiāo)售者一天算一次)不超過(guò)500元，按照國(guó)稅總局2018年28號(hào)公告的規(guī)定，只需要取得一張個(gè)人開(kāi)具的收款憑證就可以。也就是只需收據(jù)完全可以入賬并稅前扣除。

2、福利費(fèi)、撫恤金、救濟(jì)金支出

好多企業(yè)逢年過(guò)節(jié)向職工發(fā)放福利費(fèi)、職工生活困難補(bǔ)助等，也不需要取得員工開(kāi)具的發(fā)票。

根據(jù)《個(gè)人所得稅法》(中華人民共和國(guó)主席令第48號(hào))第四條第四項(xiàng)規(guī)定：個(gè)人取得的福利費(fèi)、撫恤金、救濟(jì)金，免納個(gè)人所得稅。根據(jù)《個(gè)人所得稅法實(shí)施條例》(國(guó)務(wù)院令第600號(hào))第十四條規(guī)定：稅法第四條第四項(xiàng)所說(shuō)的福利費(fèi)，是指根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，從企業(yè)、事業(yè)單位、國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體提留的福利費(fèi)或者工會(huì)經(jīng)費(fèi)中支付給個(gè)人的生活補(bǔ)助費(fèi)。根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于生活補(bǔ)助費(fèi)范圍確定問(wèn)題的通知》(國(guó)稅發(fā)〔1998〕155號(hào))規(guī)定：《中華人民共和國(guó)個(gè)人所得稅法實(shí)施條例》第十四條所說(shuō)的福利費(fèi)是指由于某些特定事件或原因而給納稅人或其家庭的正常生活造成一定困難，其任職單位按國(guó)家規(guī)定從提留的福利費(fèi)或者工會(huì)經(jīng)費(fèi)中向其支付的臨時(shí)性生活困難補(bǔ)助。

3、支付差旅津貼

支付因公出差人員的差旅補(bǔ)助不需要發(fā)票。

差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單，企業(yè)發(fā)生的與其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的合理的差旅費(fèi)憑真實(shí)、合法的憑據(jù)準(zhǔn)予稅前扣除，差旅費(fèi)真實(shí)性的證明材料應(yīng)包括：出差人員姓名、地點(diǎn)、時(shí)間、任務(wù)、支付憑證等。

4、支付員工誤餐補(bǔ)助

支付員工因公在城區(qū)郊區(qū)工作不能在工作單位或返回就餐，確實(shí)需要在外就餐的，根據(jù)實(shí)際誤餐頓數(shù)，按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取的誤餐費(fèi)不需要發(fā)票。員工獲得此補(bǔ)助，無(wú)需繳納個(gè)人所得稅。

國(guó)稅發(fā)〔1994〕089號(hào)明確，差旅費(fèi)津貼，誤餐補(bǔ)助，不屬于工資，薪金性質(zhì)的補(bǔ)貼，津貼或者不屬于納稅人本人工資，薪金所得項(xiàng)目的收入，不征稅。

5、支付的未履行合同的違約金支出

好多企業(yè)經(jīng)常遇到由于各種原因?qū)е潞贤绰男校枰Ц秾?duì)方違約金，這項(xiàng)支出不屬于增值稅應(yīng)稅行為，不需要取得發(fā)票。

注意：憑雙方簽訂的提供應(yīng)稅貨物或應(yīng)稅勞務(wù)的協(xié)議、雙方簽訂的賠償協(xié)議、收款方開(kāi)具的收據(jù)或者有的需要法院判決書(shū)或調(diào)解書(shū)、仲裁機(jī)構(gòu)的裁定書(shū)等就可以稅前扣除。