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日常費用如何進行控制

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企業中有非常多有關經營管理的環節,這些環節是不容出錯的。那么,關于日常費用常見的控制方法有哪些?一起來看一下吧!

(1)預算控制

預算控制保證了費用支出的可預見性,這是最常見的費用控制方式。財務只需比對費用支出是否在預算范圍內,就可決定是否同意報銷。預算控制適用于大多數可控的常見費用科目,如辦公費、培訓費、廣告費等。另外,預算控制也可與下面的其他控制方法結合使用。

(2)標準控制

標準控制又可稱之為參照系控制,對應于某個參照系控制費用的支出,譬如以員工級別為參照系。就像很多單位出差時的交通工具選擇,高管選乘飛機頭等艙,中層干部選擇飛機普通艙,一般員工選擇火車硬臥。住宿標準,高管五星級,中層干部四星級,一般員工三星級。標準控制適用于全員發生且有多樣性選擇的費用。

(3)總額控制

總額控制實際就是管總不管細,只需控制住費用的總量,而不關注費用日常如何支出。這樣做的目的是不過多干涉責任單位的自主權,對費用使用的效率可通過績效考核的方式實現。總額控制適用于研發費用、項目費用、薪酬等。

(4)比率控制

比率控制一般是把費用與收入進行對比確定費用區間。對于費用支出與收入有線性關系的,可以考慮比率控制。主要適用銷售類費用,譬如,銷售提成、市場推廣費等。華為公司的研發費用也采用比例控制。《華為基本法》中就規定,華為每年的研發支出不低于收入的10%。比率控制體現的是有產出時多花,無產出時少花的原則。

(5)人均額度控制

人均額度控制的費用往往帶有半薪酬性質,按照人頭制定標準進行控制,如通信補貼、交通補貼、福利費等。

(6)事先報備控制

事先報備意指費用發生前要先報批,等于對費用發生事先設防。需重點管控的費用以及帶有享樂性質的費用適用于事先報備控制。

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