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不在同一會計年度中不可以沖賬，“沖賬”是把以前錯誤的記錄，用紅字，相同的做一次，紅字表示減少，正負抵消了，這樣就“沖賬”了。也可以把原來的分錄，用相反的方向做一次，也是“沖賬”的作用。
也可以把原來的分錄，用相反的方向做一次，也是“沖賬”的作用。[會計]在借貸記賬制中，由于借或貸一方多記發生額而用紅筆在相同方向另記一筆加以訂正 [2] 。意思就是在同一會計年度中，處理或檢查會計帳務處理的過程中，發現處理過的業務中由于某一筆會計分錄處理不恰當，需要進行更正，為保持調帳的完整性，將此筆會計分錄用紅字原封不動的進行更正沖回，再重新進行正確的帳務處理。比如你發現一筆分錄作錯了，可是你已結過帳了怎么辦，那就用紅色的作一張和原來一樣的，然后再用藍色作一張正確的實際工作中，沖賬也指沖員工借款。公司員工向公司借款辦理公務，借款做會計分錄：借：其他應收款--某某員工貸：現金/銀行存款之后該員工辦理完公務，取得發票、收據之類的原始單據，填寫費用報銷單，經領導批準后，到財務報銷。如果報銷金額小于或等于借款金額，財務在賬上沖減該員工借款，不支付報銷款。如果報銷金額大于借款金額，財務除了在賬上沖減該員工借款外，還須將差額支付給員工。紅字沖賬法：又稱紅字更正法，是指用紅字沖銷或沖減原有的錯誤記錄，以更正或調整記賬錯誤的方法。紅字沖賬法按照其沖銷錯賬的程序不同，可分為全額沖賬法和差額沖賬法兩種。
全額沖賬法：
指將錯賬全部用紅字沖銷，再編制正確的記賬憑證以更正錯賬的方法。記賬以后發現記賬憑證中應借、應貸的會計科目有錯誤時，應采用全額沖賬法更正。
差額沖賬法：
指將多記金額予以沖減的更正方法。記賬以后發現記賬憑證中的應借、應貸的會計科目并無錯誤，僅僅是所記金額大于應記金額，應采用差額沖賬法。而使用紅字墨水，只有在錯賬更正，沖賬，或者登記減少項目時候可以使用在ERP中，沖賬操作主要是做借貸平衡，現金、發票之類結案，并且拋入總賬。
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預付款沖賬怎么做會計分錄
預付賬款是指企業按照購貨合同的規定，預先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應單位的款項。在日常核算中，預付賬款按實際付出的金額入賬，如預付的材料、商品采購貨款、必須預先發放的在以后收回的
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做錯了賬，要改正它，就可以理解為沖賬。沖賬有兩種，一種是藍字沖賬，一種是紅字沖賬。所謂的藍字沖賬，是指與原賬務方向相反，金額為正的一種記賬方式。經常和銀行發生業務交集的朋友肯定聽到
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