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成本管理改進的3大策略和7大方法

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成本管理改進的3大策略和7大方法,關于成本的問題一直是各位會計們關注的,本文數豆子為大家整理了相關內容,一起來看看。

一、成本管理改進的三大策略

任何一種成本管理方式都不是一成不變的,它會隨著社會的發展和環境的變化而不斷變化。所以,要以發展的觀念去研究成本管理方式,不斷創新成本管理方式,以適應形勢發展的需要。

企業成本管理存在的問題

(一)采購成本控制不力

成本有顯性成本和隱性成本之分,而企業在采購時往往只看到了產品價格這種顯性成本,忽視了供應商管理等隱性成本。企業對整個采購系統的控制相對較弱,很少從計劃、組織和供應鏈整體方面進行科學系統的管理。對采購物料的質量成本控制,考慮產品系列質量和工作質量較少;對內部物流與供應鏈的對接,與銷售鏈物流的對接,以及采購與工藝布局、倉儲、運輸的協調等,相對考慮較少。很多企業并未建立供應商相關的檔案及相關信用資料,每次采購活動都要花費大量的人力、物力、財力重新選擇新的供應商及對其產品的檢驗,沒有切實可行的獎罰措施,不能調動采購人員的工作積極性。

(二)生產成本控制與管理不善

1、生產計劃和物料計劃不協調。生產計劃和物料計劃不協調導致生產不連貫,降低生產效率。生產計劃來源于銷售訂單和預測,而銷售部門的銷售預測往往準確度很低,這導致生產計劃變更頻繁,生產線原有的計劃被打斷。反之,物料計劃也會影響生產計劃。生產計劃安排往往沒有充分考慮到物料計劃的及時性,造成物料計劃總是滯后于生產安排,常常使生產線不是停工待料,就是緊急更換生產品種。

2、生產報廢管理不嚴格。生產報廢在生產經營過程中屬于正常現象,但很多企業對生產報廢只有記錄,而沒有有效的管理和核算,生產報廢主要有料廢和工廢。料廢后,企業沒有追究材料出現質量問題的原因,工廢也沒有同管理人員和操作工人的績效相掛鉤,這使得生產線人為的物料報廢較多,并長期得不到控制。會計人員核算廢品損失時,忽視了會計的監督職能,并沒有對過高的報廢形成有效的控制機制。

(三)銷售成本控制不力

售后服務實質上是企業對顧客的承諾。承諾的服務越多,成本也越高。多數企業都建立了完整的服務體系,但很多企業并沒把售后服務的維修備件損耗處理作為產品銷售顯性成本的一部分,因而產品營銷、策劃、制造者不必擔心售后維修成本。其結果是銷售定價的規則被扭曲,輕質量、重采購成本導致返修率上升,部件品種太多、通用性差導致維修備件庫品種太多、數量居高不下,服務成本上升。

企業成本管理改進對策

(一)采購成本控制策略

1、建立供應商檔案和準入制度。對企業的供應商要建立檔案,供應商檔案除有編號、詳細聯系方式和地址外,還應有付款條款、交貨條款、交貨期限、品質評級等,每一個供應商檔案應經嚴格的審核才能歸檔。企業的采購必須在已歸檔的供應商中進行,供應商檔案應定期或不定期地更新,并由專人管理。

2、建立材料的標準采購價格,對采購人員根據工作業績進行獎懲。企業對所重點監控的材料應根據市場變化和產品標準成本定期定出標準采購價格,促使采購人員積極尋找貨源,不斷降低采購價格。標準采購價格亦可與價格評價體系結合起來,并提出獎懲措施。

(二)生產成本控制策略

1、樹立現代生產成本控制理念。現代生產成本動因應是企業戰略高度上的,為使企業產品在市場上具有強大競爭力,既應立足于內部環境,又應考慮外部環境。在企業生產成本管理中,重視和加強對管理決策成本的研究和分析,以此避免決策失誤給企業帶來損失,并能為保證企業發展做出最優決策、獲取最佳經濟效益提供基礎。

2、控制加工成本。加工的首要環節就是投料,所以加工環節的成本控制必須從投料做起,嚴格執行領料、補料和退料制度。材料需要專人管理和專人領取,投料需要盡量準確,投料過多會造成浪費,過少就會造成質量問題。首件產品制成時要進行嚴格的檢驗,合格后方能批量生產,并在生產過程中進行抽樣檢查,以防機器波動造成廢次品。

(三)銷售成本控制策略

1、改革售后服務模式。可以通過與當地經銷商的戰略合作建立區域服務平臺,由這些戰略合作伙伴負責及時處理市場一線的產品質量問題,而公司則定期派技術人員對戰略合作伙伴的售后服務工人進行技術培訓,同時監督其對公司售后政策的執行情況。同時,銷售部門與公司的技術部門和質量管理部門加強溝通,組建質量改進工作團隊,并與技術中心和質量管理部門密切合作尋求減少產品缺陷。

2、將維修備件成本計入產品銷售成本。將維修備件成本計入產品銷售成本,其實只是隱性成本變換為顯性成本,而總成本并未增加。這將迫使企業在生產時采取各種彌補措施,把顯性成本的影響壓縮到最小。這種變換的優點在于:時效性強,員工的成本意識提高,維修備件成本按比例實時攤入產品銷售成本,并在定價時加以考慮,有利于實現合理利潤。

二、改善企業成本管理的七大方法

一、加強成本理論的研究,提高我國成本會計水平

要建立具有中國特色的會計理論研究方法體系,理論研究者必須沖破傳統會計觀的束縛,解放思想,勇于開拓新的研究領域和研究課題;應深入企業調查研究,同實際工作者密切合作,廣泛開展案例分析,從理論高度提煉成功經驗;理論研究應致力于將研究成果轉化為生產力。在此基礎上,建立成本會計理論研究成果的考核、評價和激勵機制。

二、樹立企業成本治理的系統觀念,實行全員成本治理

一方面,為使企業產品在市場上具有強大競爭力,成本治理就不能再局限于產品的生產過程,而應該將視野向前延伸到產品的市場需求分析、相關技術的發展態勢分析,以及產品的設計;向后延伸到顧客的使用、維護及處置。

另一方面,隨著市場經濟的發展,非物質產品日趨商品化。與此相適應,成本治理的內涵也應由物質產品成本擴展到非物質產品成本,如人力資源成本、資本成本、服務成本、產權成本、環境成本,等等。

企業各項活動的進行、各項戰略措施的實施都是由人來進行的,人的活動在成本發生的各個階段占主導地位,人的素質、技能是企業成本非常重要的影響因素。其中對企業成本影響最大的,是職工的成本意識與降低成本的主動性。成本意識(CostConsciousness)是指節約成本與控制成本的觀念,是“節約成本觀念,并了解成本控制的執行結果。”成本意識包括注重控制成本,努力使成本降低到最低水平并設法使其保持在最低水平。樹立職工的成本意識,就是要使職工樹立這樣一些思想:成本是可以控制的,成本控制需要大家的共同參與,在工作中時刻注重節約成本。

由于目前有不少的企業領導和工程技術人員不懂成本,因而對他們進行的設計、擬定的工藝、制定的計劃、采取的措施,將對產品成本起什么作用、有多大的影響,一般心中無數。因此,加強成本治理,首要的工作在于提高廣大職工對成本治理的熟悉,培養全員成本意識,變少數人的成本治理為全員的參與治理。企業應該高度關切成本專業人才的培養和使用,積極舉辦各種類型的成本培訓班,從技術經濟領域開辟降低成本的廣闊途徑。在企業內部形成職工的民主和自主治理意識。在日常成本治理中,積極運專心理學、社會學、社會心理學、組織行為學的研究成果,努力在職工行為規范中引入一種內在約束與激勵機制。

三、在成本治理中引入戰略成本治理思想

在現代,企業所處的經濟環境發生了很大的變化:產品的大量生產使需求達到飽和時,出現了多樣化的趨勢,顧客對產品的消費在質量、時間、服務等方面提出了新的要求,現代高科技被廣泛應用于生產領域,如生產自動化設備、機器人、電腦輔助生產等,企業制造環境也從過去的勞動密集型向技術密集型轉化;競爭日益激烈,面對激烈的行業競爭,企業開始重視制定競爭戰略,并隨時根據顧客需求與競爭者情況的變動,做出相應調整。這樣就進入了戰略成本治理階段。

戰略成本治理是一種全面性和前瞻性相結合的新型成本治理模式。它是企業成本治理與企業經營戰略相結合的產物。主要是從戰略的角度研究影響成本的全方位全過程,進一步尋求降低成本的途徑。

四、學習外國一切先進的經驗和方法,博采眾長,為我所用

西方成本會計是一門歷史悠久的生氣勃勃的學科。非凡是隨著適時制、戰略治理、基準治理、限制理論、行為科學、運籌學、系統工程和電子計算機等科學技術成就在成本會計中的廣泛應用,形成了新型的著重治理的經營型成本會計。例如,適合我國當前多數企業實際需要的標準成本會計、責任成本會計、目標成本計算、質量成本會計、成本決策、成本猜測和近十幾年孕育的適時制與倒推成本法、作業成本法與作業治理、成本企劃、產品生命周期成本會計以及戰略成本治理等。對此,我們應結合國情和不同企業的具體情況認真研究。有些方法可以直接引進,有些方法應加以改革和完善,有些方法只能在少數具備條件的企業采用,或局部吸收。

五、建立成本治理保障措施,進行工作流程的整合,減少不必要的分工

成本治理保障措施是為了保證成本治理方法的有效性和成本治理方法的順利實施而建立的各種規范。它主要通過建立起一系列的業務處理與報告應該遵循的程序和規范,以及通過對組織結構的設定、職能的劃分與分工等,來保證組織內的各項活動按照有利于降低成本、有利于進行成本治理的方式進行。這些方法和措施的功能不直接作用于成本發生過程本身,而是對處理業務的行為按照成本治理的需要加以倡導或約束,其作用是基礎性的和防范性的。另外,在激烈的競爭環境中,為了及時了解環境、內部條件和競爭對手的變化可能帶來的機會與威脅,還應該建立成本預警分析系統,對外部環境、競爭對手及企業自身條件的變化進行長期觀察,對可能出現的重大變化、可能面臨的機會和威脅作出及時預告,使企業能夠有充裕的時間作出反應。

六、加強市場調查和信息反饋在成本治理中的應用

信息作為企業經營活動的一個重要因素,也是企業成本治理的有機組成部分。隨著經濟的發展,成本治理越來越復雜,尤其是現代成本治理又與科技進步緊密相聯。企業成本治理水平能否隨形勢發展而提高,經營能否順利進行,很大程度上又取決于對成本的信息反饋水平。因此,企業成本治理也必須適應這一客觀要求,不斷提高信息治理水平。

七、完善成本會計組織,增強全員成本意識和素質

對于成本會計人員來說,在具備會計職業道德的基礎上,不僅要懂會計和財務治理,還要懂經營治理,非凡是要熟悉生產技術,學會運用價值工程、成本最優化理論和方法;同時還要熟悉并把握現代成本會計的理論與方法,學會猜測、決策和控制,學會使用電子計算機進行信息處理。根據成本會計人員職責的要求,我國一些工業企業在成本崗位上要配備成本工程師,以利于成本會計做到技術與經濟相結合,充分發揮成本會計的職能作用。

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