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私車公用,相關費用是否可以再企業所得稅前抵扣

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私車公用,相關費用是否可以再企業所得稅前抵扣?

經常有小伙伴咨詢鐵蛋,他們公司名下沒有汽車,老板和員工個人的汽車用于公司,汽車費用是否可以入賬,比如油費,發票抬頭是公司名稱,是否可以認證并記賬?

根據《企業所得稅法》第八條規定,企業實際發生的與取得收入有關的、合理的支出,包括成本、費用、稅金、損失和其他支出,準予在計算應納稅所得額時扣除。承租方按照獨立交易原則支付合理的租賃費憑租賃費發票稅前扣除外,租賃合同約定的在租賃期間發生的,有承租方負擔的且與承租方使用車輛取得收入有關的、合理的費用,包括油費、修理費、過路費等,憑合法有效憑據稅前扣除;與車輛所有權有關的固定費用包括車船稅、年檢費、保險費等,不論是否由承租方負擔均不予稅前扣除。

從以上信息可以得出幾個關鍵點,首先是“有償租賃協議”,公司使用個人汽車必須簽訂有償的租賃協議,在協議約定的時間內容才能報銷加油費、維修費、停車費、過路費,才能在稅前扣除。但是保險費、車輛購置稅、車船稅不能抵扣。

私車公用的有償租賃費用,私車車主應該去國稅代開有形動產租賃發票。涉及到的稅主要為個稅、增值稅(3%)、附加稅,一次性開票的銷售額不超過3萬,可以免征增值稅。不一定非得按月開票,可以季度開一次、半年開一次,只要月租賃費不超3萬就可以免征增值稅。出租方攜帶租車協議、身份證復印件去稅務局開就可以,如果窗口不給開,很多稅務局的大廳可以開。每次收入不超過4000元的,定額減除費用800元;每次收入在4000元以上的,定率減除20%的費用。應納稅所得額的計算公式為:

每次(月)收入不超過4000元的:應納稅所得額=每次(月)收入額-準予扣除項目-修繕費用(800元為限)-800元

每次(月)收入超過4000元的:應納稅所得額=每次(月)收入額-準予扣除項目-修繕費用(800元為限)-每次(月)收入額×20%的費用

通過以上公式大家可能已經看出來了,如果每個月的租賃費用不超過800元就可以免企業所得稅。但是各位伙伴要注意合理性要求,比如一輛大奔馳,每個月都用,天天用,租費才每個月800,自己都不信,誰信,因此一定要注意合理性哦。

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