職工工資發放時，借記“應付職工薪酬”，貸記“銀行存款/庫存現金”。同時代扣社保個人承擔部分，記入“其他應付款—社保費”；代扣個人應當預繳的個人所得稅，記入“應交稅費—應交個人所得稅”。工資發放時分錄如下：

借：應付職工薪酬 — 工資貸：銀行存款 （實際支付工資）應交稅費—應交個人所得稅其他應付款—社保（個人承擔部分）

職工工資的發放，要經過計提與發放兩個步驟。一般情況下工資先計提，再發放。職工薪酬計提與發放的分錄，組成了一個完整的工資賬務處理過程。如果企業職工人數少，采用簡易計稅模式，“職工工資薪酬”可以不設置二級科目。如果企業職工人數多，統計時要求對職工薪酬明細分類，則需要設置二級明細科目。

一、“應付職工薪酬”的二級明細科目

一般企業對職工薪酬的工資部分、社保部分、福利費、困難補助、辭退福利、職工教育經費等分別核算，所以職工薪酬下需要設置對應的二級科目。具體如下：

1、工資：此二級科目核算內容包括，職工的基本工資、崗位工資、獎金、各種津貼及提成等現金收入。但“公務費”不交個稅，所以不在此科目核算。

2、社保（五險一金）：核算社保公司承擔部分，由于社保公司承擔部分在計提環節出現，所以需要單獨二級科目來核算。個人承擔部分記入工資內核算，在發放環節扣除。

3、福利費：核算除工資外的職工福利，稅前扣除受到工資總額14%的限制。

4、辭退福利：核算辭退員工時給予的額外補償。稅前可全額扣除。

5、職工教育經費：用于對職工培訓的經費，稅前扣除，也受到8%的工資總額限制。

6、其他：核算除以上5種情況以外的職工薪酬支出。如職工困難補助、職工特殊津貼等。

一般企業以上6個明細科目即可覆蓋職工薪酬的所有業務。如果是上市公司，則需要對職工的薪酬核算更加規范，需要增加帶薪缺勤、利潤分享計劃、設定提存計劃、設定收益計劃義務等科目核算職工的長期收益部分。

二、職工薪酬的計提與發放

1、職工薪酬的計提

職工薪酬計提是將當期職工薪酬歸入成本或費用當中。借方記需要歸屬的成本或費用科目，貸方記“應付職工薪酬”。分錄如下：

借：管理費用/銷售費用/制造費用/在建工程等（根據員工崗位） 貸：應付職工薪酬——工資應付職工薪酬—— 社保（企業承擔部分）應付職工薪酬—— 福利費

說明：在賬務實操過程種，職工福利費并不是在發放或使用時才記入相應成本，而是在計提工資的同時，計提14%的職工福利費。企業在根據職工福利費的貸方余額，發放職工福利。

2、職工薪酬的發放

職工薪酬發放環節主要涉及個稅與社保（包括公積金）個人承擔部分的扣除。分錄如下：

借：應付職工薪酬 — 工資貸：銀行存款 （實際支付工資）應交稅費—應交個人所得稅其他應付款—社保（個人承擔部分）

3、社保的上繳

借：其他應付款— 社保（個人承擔部分）應付職工薪酬— 社保（企業承擔部分）貸：銀行存款

4、個稅上繳

借：應交稅費—應交個人所得稅貸：銀行存款

5、職工福利

集體職工福利

借：應付職工薪酬——福利費貸：銀行存款

發放職工手里的福利

借：應付職工薪酬—福利費 貸：銀行存款 應交稅費—應交個人所得稅

PS：一般職工薪酬內的“福利費”承擔企業的宴請報銷，計提工資的同時，計提全額職工福利的好處，在于能夠清楚知道可有多少職工福利可用于報銷(“福利非”貸方余額為可報銷職工福利余額)。

6、職工教育經費

借：職工應付薪酬—職工教育經費應交稅費—應交增值稅—進項稅額貸：銀行存款

同時

借：管理費用/銷售費用/制造費用/在建工程等（根據員工崗位） 貸：應付職工薪酬——職工教育經費

說明：用在職工身上的支出，如發放商品福利，其進項稅都不允許扣除，自產商品需要按照公允價值繳納增值稅。但“職工教育經費”例外，其進項稅可以抵扣，這也體現了國家在員工培訓上的政策支持。

7、辭退福利

因為裁員而支付給員工的辭退補貼，一次性記入“管理費用”，不再根據職工崗位確定成本。分錄如下：

借:管理費用——辭退福利貸:應付職工薪酬——辭退福利

三、帶薪缺勤的賬務處理

《小企業會計準則》并沒有對帶薪缺勤要求處理，實務中大部分企業對帶薪缺勤也不進行處理，而是按照非缺勤狀態處理。適用《企業會計準則》，特別是對財務數據要求嚴格的企業，如上市公司或準備上市公司。其處理帶薪缺勤的支出與正常工資的支出區分開。

帶薪缺勤分為兩種性質。一種，如病假、喪假、婚假、探親假等帶薪假期，其享受帶薪假期不能累加，離職前未享受部分不能從企業獲得現金補償的帶薪休假，我們稱之為”非累積帶薪缺勤“；一種，如年休假，其享受假期，取決于在企業服務的時間長度，假期可以累積、可以延后、離職未享受部分可以從企業獲得現金補償的帶薪休假，我們稱之為”累積帶薪缺勤“

1、非累積帶薪缺勤

借：對應的費用/成本科目

貸：應付職工薪酬——非累積帶薪缺勤

說明：非累積帶薪缺勤的核算與當期工資的核算完全一致，賬務處理過程種可以視作基本工資的一部分進行處理。

2、累積帶薪缺勤——發生時

借：對應的費用/成本科目 貸：應付職工薪酬——累積帶薪缺勤

說明：根據會計的權責發生制，累積帶薪缺勤雖然可以結轉至以后期間享受，但應在員工有權力享受帶薪缺勤的當期記入相應的成本。

3、累積帶薪缺勤——月底結轉

借：應付職工薪酬——累積帶薪缺勤

貸：其他應付款——XX年休假等

4、累積帶薪缺勤——員工行使權力時

借：其他應付款——XX年休假（與當月工資合并計提個稅）

貸：銀行存款